Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Wprowadzenie do komunikacji z klientem

  • Znaczenie skutecznej komunikacji
  • Inteligencja emocjonalna w relacjach z klientem
    • Zasady inteligencji emocjonalnej w odniesieniu do trudnych klientów
    • Aktywne słuchanie i empatia
    • Strategiczne sformułowania zmieniające nastawienie trudnego klienta
  • Charakterystyka dzisiejszych klientów
  • Czynniki, które tworzą trudnego klienta:
    • Jego natura lub osobowość
    • Chęć uzyskania dodatkowych korzyści ze swojej sytuacji
    • Brak zrozumienia warunków sprzedaży
    • Otrzymana niska jakość obsługi klienta
    • Niespełnienie standardów jakości produktu lub usługi
    • Szkody osobiste lub finansowe spowodowane nieefektywną obsługą

Rodzaje konfliktów w relacjach handlowych

  • Konflikty wynikające z nieporozumień
  • Konflikty wynikające z błędów w dedukcji
  • Konflikty wynikające z niespełnionych oczekiwań

Rozpatrywanie skarg i reklamacji

  • Identyfikowanie problemu
  • Przypisywanie odpowiedzialności za zarządzanie konfliktem
  • Techniki radzenia sobie z obiekcjami (np. technika „banku mgły”)
  • Studium przypadku: rozpatrywanie reklamacji dotyczącej niezadowalającej usługi

Strategie rozwiązywania konfliktów

  • Kroki prowadzące do skutecznego rozwiązania
  • Aktywne słuchanie i proponowanie rozwiązań
  • Specyficzne techniki radzenia sobie z trudnymi klientami (np. technika „lustra”)
  • Zamiana obiekcji w okazję sprzedażową
  • Inne przydatne strategie

Dbanie o siebie i zarządzanie emocjami

  • Znaczenie dbania o siebie w kontakcie ze złożonymi klientami
  • Techniki radzenia sobie ze stresem i frustracją

Ankiety satysfakcji klienta i ocena usług

  • Cel i znaczenie ankiet satysfakcji klienta
  • Projektowanie skutecznych pytań ankietowych
  • Zbieranie i analizowanie danych zwrotnych
  • Wykorzystywanie wniosków do poprawy jakości usług i utrzymania klientów

Dodatkowe praktyczne przypadki z udziałem uczestników

  • Odgrywanie ról: zarządzanie trudnymi interakcjami z klientami
  • Grupowa analiza rzeczywistych reklamacji klientów
  • Opracowywanie planu monitorowania i oceny usług

Podsumowanie i dalsze kroki

Wymagania

  • Znajomość zasad obsługi klienta
  • Doświadczenie w pracy na stanowiskach wymagających kontaktu z klientem
  • Zainteresowanie rozwijaniem umiejętności komunikacji i rozwiązywania konfliktów

Grupa docelowa

  • Przedstawiciele działu obsługi klienta
  • Pracownicy działów sprzedaży i obsługi kluczowych klientów
  • Przełożeni i liderzy zespołów zajmujący się relacjami z klientami
 14 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (3)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie