Plan Szkolenia
Wprowadzenie do komunikacji z klientem
- Znaczenie skutecznej komunikacji
-
Inteligencja emocjonalna w relacjach z klientem
- Zasady inteligencji emocjonalnej w odniesieniu do trudnych klientów
- Aktywne słuchanie i empatia
- Strategiczne sformułowania zmieniające nastawienie trudnego klienta
- Charakterystyka dzisiejszych klientów
-
Czynniki, które tworzą trudnego klienta:
- Jego natura lub osobowość
- Chęć uzyskania dodatkowych korzyści ze swojej sytuacji
- Brak zrozumienia warunków sprzedaży
- Otrzymana niska jakość obsługi klienta
- Niespełnienie standardów jakości produktu lub usługi
- Szkody osobiste lub finansowe spowodowane nieefektywną obsługą
Rodzaje konfliktów w relacjach handlowych
- Konflikty wynikające z nieporozumień
- Konflikty wynikające z błędów w dedukcji
- Konflikty wynikające z niespełnionych oczekiwań
Rozpatrywanie skarg i reklamacji
- Identyfikowanie problemu
- Przypisywanie odpowiedzialności za zarządzanie konfliktem
- Techniki radzenia sobie z obiekcjami (np. technika „banku mgły”)
- Studium przypadku: rozpatrywanie reklamacji dotyczącej niezadowalającej usługi
Strategie rozwiązywania konfliktów
- Kroki prowadzące do skutecznego rozwiązania
- Aktywne słuchanie i proponowanie rozwiązań
- Specyficzne techniki radzenia sobie z trudnymi klientami (np. technika „lustra”)
- Zamiana obiekcji w okazję sprzedażową
- Inne przydatne strategie
Dbanie o siebie i zarządzanie emocjami
- Znaczenie dbania o siebie w kontakcie ze złożonymi klientami
- Techniki radzenia sobie ze stresem i frustracją
Ankiety satysfakcji klienta i ocena usług
- Cel i znaczenie ankiet satysfakcji klienta
- Projektowanie skutecznych pytań ankietowych
- Zbieranie i analizowanie danych zwrotnych
- Wykorzystywanie wniosków do poprawy jakości usług i utrzymania klientów
Dodatkowe praktyczne przypadki z udziałem uczestników
- Odgrywanie ról: zarządzanie trudnymi interakcjami z klientami
- Grupowa analiza rzeczywistych reklamacji klientów
- Opracowywanie planu monitorowania i oceny usług
Podsumowanie i dalsze kroki
Wymagania
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Doświadczenie w pracy na stanowiskach wymagających kontaktu z klientem
- Zainteresowanie rozwijaniem umiejętności komunikacji i rozwiązywania konfliktów
Grupa docelowa
- Przedstawiciele działu obsługi klienta
- Pracownicy działów sprzedaży i obsługi kluczowych klientów
- Przełożeni i liderzy zespołów zajmujący się relacjami z klientami
Opinie uczestników (3)
Szczególnie doceniłem umiejętność instruktora do udzielania wyczerpujących, dobrze wyjaśnionych odpowiedzi na pytania dotyczące mojej osobistej sytuacji.
HASAN TAHA URLU - Huber Turkiye
Szkolenie - Assertiveness
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
interakcja i dyskusja ze sobą w różnych grupach, wraz z niektórymi grami.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Szkolenie - High-Impact Communication Skills
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Integracja z innymi osobami w mojej firmie poprzez wspólne ćwiczenia i rozmowy / wymiana doświadczeń.