Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Powitanie i wprowadzenie do programu

  • Cele, agenda i dynamika kursu.
  • Oczekiwania uczestników i zasady podstawowe.

Kontekst operacyjny: Służby publiczne i ekspozycja społeczna

  • Pracownik terenowy jako twarz organizacji.
  • Częste sytuacje wysokiego napięcia w działaniach służb publicznych.
  • Wpływ ekspozycji publicznej na reputację instytucji.

Samozarządzanie emocjonalne w terenie

  • Identyfikowanie wyzwalaczy emocjonalnych podczas interakcji terenowych.
  • Techniki samoregulacji przed i podczas konfrontacji.
  • Zapobieganie wypaleniu emocjonalnemu z powodu ciągłej ekspozycji publicznej.

Protokół ABC w sytuacjach kryzysowych i konfrontacyjnych

  • Trzy fazy: Antycypacja, Blokowanie, Kanałowanie.
  • Krok po kroku zastosowanie w publicznej konfrontacji.
  • Ćwiczenia z natychmiastowym zastosowaniem w typowych scenariuszach.
  • Karta kieszonkowa ABC z kluczowymi krokami i zwrotami.

Asertywna komunikacja z krytycznymi interesariuszami

  • Różnicowanie między reakcjami pasywnymi, agresywnymi i asertywnymi.
  • Model komunikatu w pierwszej osobie do przekazywania stanowisk.
  • Ćwiczenia w scenariuszach wysokiego napięcia z udziałem wrogich interesariuszy.

Radzenie sobie z reklamacjami społecznymi dotyczącymi opłat za usługi

  • Zrozumienie postrzegania kosztów usług przez społeczeństwo.
  • Strukturyzowanie empatycznej odpowiedzi bez narażania pozycji instytucji.
  • Symulowana rozmowa z mieszkańcami kwestionującymi opłaty za usługi.

Ekspozycja w mediach społecznościowych i reakcja na incydenty wirusowe

  • Analiza ryzyka: nieautoryzowane nagrania i rozprzestrzenianie się wirusowych treści.
  • Wytyczne dotyczące zachowania podczas filmowania.
  • Protokół komunikacji wewnętrznej po incydencie medialnym.

Zaangażowanie interesariuszy politycznych i instytucjonalnych

  • Mapowanie interesariuszy: władze lokalne, rady, komisje społeczne, lokalni liderzy.
  • Przygotowanie interwencji na spotkania instytucjonalne.
  • Radzenie sobie z trudnymi pytaniami w środowiskach politycznych.

Techniki deeskalacji w publicznych konfrontacjach

  • Wczesne oznaki eskalacji i sposoby ich przerwania.
  • Wykorzystanie języka niewerbalnego do zmniejszenia wrogości.
  • Odgrywanie ról w sytuacjach konfliktowych w przestrzeni publicznej.

Analiza rzeczywistych przypadków z terenu

  • Studium rzeczywistych incydentów z działań uczestników.
  • Identyfikowanie skutecznych reakcji i obszarów do poprawy.
  • Zastosowanie wniosków w protokole ABC.

Praktyczne symulacje z krytycznymi aktorami

  • Projektowanie scenariuszy opartych na rzeczywistych doświadczeniach zespołu.
  • Intensywne ćwiczenia z natychmiastową informacją zwrotną.
  • Rotacja ról w celu rozwijania empatii wobec kontrahentów.

Protokoły postępowania po incydencie i komunikacja instytucjonalna

  • Kroki do zgłaszania krytycznego incydentu wewnętrznie.
  • Koordynacja z zespołem ds. komunikacji korporacyjnej.
  • Definiowanie rzeczników i kluczowych komunikatów po wydarzeniu.

Osobisty plan działania

  • Autodiagnoza indywidualnych obszarów do poprawy.
  • Definiowanie konkretnych zobowiązań na codzienne działania.
  • Tworzenie kieszonkowego przewodnika terenowego z krokami ABC i asertywnymi zwrotami.

Budowanie odporności organizacyjnej

  • Troska o zespół jako czynnik trwałości emocjonalnej.
  • Praktyki wsparcia koleżeńskiego po krytycznych incydentach.
  • Rutynowe dbanie o siebie dla personelu narażonego na ekspozycję.

Podsumowanie i zobowiązania do zastosowania

  • Refleksja grupowa na temat kluczowych wniosków.
  • Cele do realizacji po zakończeniu kursu.
  • Wprowadzenie karty ABC jako codziennego narzędzia terenowego.
  • Ewaluacja programu i informacje zwrotne.

Wymagania

  • Doświadczenie w działaniach terenowych lub rolach związanych z kontaktem ze społecznością (pożądane, ale nie obowiązkowe).
  • Gotowość do udziału w odgrywaniu ról i ćwiczeniach grupowych.

Grupa docelowa

  • Personel terenowy, kierownicy, pracownicy ds. handlowych i relacji instytucjonalnych w służbach publicznych, którzy mają kontakt ze społecznościami, władzami lokalnymi i mediami cyfrowymi.
 21 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (4)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie