Plan Szkolenia
Powitanie i wprowadzenie do programu
- Cele, agenda i dynamika kursu.
- Oczekiwania uczestników i zasady podstawowe.
Kontekst operacyjny: Służby publiczne i ekspozycja społeczna
- Pracownik terenowy jako twarz organizacji.
- Częste sytuacje wysokiego napięcia w działaniach służb publicznych.
- Wpływ ekspozycji publicznej na reputację instytucji.
Samozarządzanie emocjonalne w terenie
- Identyfikowanie wyzwalaczy emocjonalnych podczas interakcji terenowych.
- Techniki samoregulacji przed i podczas konfrontacji.
- Zapobieganie wypaleniu emocjonalnemu z powodu ciągłej ekspozycji publicznej.
Protokół ABC w sytuacjach kryzysowych i konfrontacyjnych
- Trzy fazy: Antycypacja, Blokowanie, Kanałowanie.
- Krok po kroku zastosowanie w publicznej konfrontacji.
- Ćwiczenia z natychmiastowym zastosowaniem w typowych scenariuszach.
- Karta kieszonkowa ABC z kluczowymi krokami i zwrotami.
Asertywna komunikacja z krytycznymi interesariuszami
- Różnicowanie między reakcjami pasywnymi, agresywnymi i asertywnymi.
- Model komunikatu w pierwszej osobie do przekazywania stanowisk.
- Ćwiczenia w scenariuszach wysokiego napięcia z udziałem wrogich interesariuszy.
Radzenie sobie z reklamacjami społecznymi dotyczącymi opłat za usługi
- Zrozumienie postrzegania kosztów usług przez społeczeństwo.
- Strukturyzowanie empatycznej odpowiedzi bez narażania pozycji instytucji.
- Symulowana rozmowa z mieszkańcami kwestionującymi opłaty za usługi.
Ekspozycja w mediach społecznościowych i reakcja na incydenty wirusowe
- Analiza ryzyka: nieautoryzowane nagrania i rozprzestrzenianie się wirusowych treści.
- Wytyczne dotyczące zachowania podczas filmowania.
- Protokół komunikacji wewnętrznej po incydencie medialnym.
Zaangażowanie interesariuszy politycznych i instytucjonalnych
- Mapowanie interesariuszy: władze lokalne, rady, komisje społeczne, lokalni liderzy.
- Przygotowanie interwencji na spotkania instytucjonalne.
- Radzenie sobie z trudnymi pytaniami w środowiskach politycznych.
Techniki deeskalacji w publicznych konfrontacjach
- Wczesne oznaki eskalacji i sposoby ich przerwania.
- Wykorzystanie języka niewerbalnego do zmniejszenia wrogości.
- Odgrywanie ról w sytuacjach konfliktowych w przestrzeni publicznej.
Analiza rzeczywistych przypadków z terenu
- Studium rzeczywistych incydentów z działań uczestników.
- Identyfikowanie skutecznych reakcji i obszarów do poprawy.
- Zastosowanie wniosków w protokole ABC.
Praktyczne symulacje z krytycznymi aktorami
- Projektowanie scenariuszy opartych na rzeczywistych doświadczeniach zespołu.
- Intensywne ćwiczenia z natychmiastową informacją zwrotną.
- Rotacja ról w celu rozwijania empatii wobec kontrahentów.
Protokoły postępowania po incydencie i komunikacja instytucjonalna
- Kroki do zgłaszania krytycznego incydentu wewnętrznie.
- Koordynacja z zespołem ds. komunikacji korporacyjnej.
- Definiowanie rzeczników i kluczowych komunikatów po wydarzeniu.
Osobisty plan działania
- Autodiagnoza indywidualnych obszarów do poprawy.
- Definiowanie konkretnych zobowiązań na codzienne działania.
- Tworzenie kieszonkowego przewodnika terenowego z krokami ABC i asertywnymi zwrotami.
Budowanie odporności organizacyjnej
- Troska o zespół jako czynnik trwałości emocjonalnej.
- Praktyki wsparcia koleżeńskiego po krytycznych incydentach.
- Rutynowe dbanie o siebie dla personelu narażonego na ekspozycję.
Podsumowanie i zobowiązania do zastosowania
- Refleksja grupowa na temat kluczowych wniosków.
- Cele do realizacji po zakończeniu kursu.
- Wprowadzenie karty ABC jako codziennego narzędzia terenowego.
- Ewaluacja programu i informacje zwrotne.
Wymagania
- Doświadczenie w działaniach terenowych lub rolach związanych z kontaktem ze społecznością (pożądane, ale nie obowiązkowe).
- Gotowość do udziału w odgrywaniu ról i ćwiczeniach grupowych.
Grupa docelowa
- Personel terenowy, kierownicy, pracownicy ds. handlowych i relacji instytucjonalnych w służbach publicznych, którzy mają kontakt ze społecznościami, władzami lokalnymi i mediami cyfrowymi.
Opinie uczestników (4)
Skuteczność spotkań to coś, co wydaje się dość „podstawowe”, ale nie jest często przemyślane, a ma naprawdę duże konsekwencje dla czasu ludzi/firmy. Zrozumienie tych najlepszych praktyk i ich regularne przypominanie przyniesie natychmiastowe korzyści.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Szkolenie - Personal Efficiency and Managing Meetings
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Atmosfera i wiedza...
Piotr Soltysiak - AIRBUS POLAND S.A.
Szkolenie - Komunikacja interpersonalna
interakcja i dyskusja ze sobą w różnych grupach, wraz z niektórymi grami.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Szkolenie - High-Impact Communication Skills
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Dobra relacja, która została ustanowiona od samego początku z trenerem i grupą. Trener dostosował się do dynamiki zespołu i doskonale zrozumiał nasze potrzeby. Było to zarówno bardzo pomocne, jak i zabawne.
Roger Negrete - Fundacion Mon Clinic Barcelona
Szkolenie - Effective English Communication: One-Day Training Program
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję