Efektywność osobista i zarządzanie spotkaniami - Plan Szkolenia

Zrozumienie siebie i innych

• Zrozumienie, że prosząc innych o udział w spotkaniu, narzucamy im naszą listę priorytetów
• Co sprawia, że zachowujemy się tak, a nie inaczej?
• Czy zdajemy sobie sprawę, jak nasze zachowanie wpływa na innych: czy zawsze reagują tak, jak tego chcemy i tak, jak powinni? Jeśli nie, to dlaczego…?

Proces zarządzania spotkaniami

• Dlaczego spotkanie jest konieczne; jakie są alternatywy; czy któraś z alternatyw jest lepsza?
• Proces zwoływania, prowadzenia i przygotowywania spotkań:
  • Tworzenie sensownego porządku obrad obejmującego cele spotkania, temat(y) do omówienia i sugerowany czas
  • Zapraszanie tylko właściwych osób – i nikogo więcej
  • Prowadzenie spotkania: dopuszczanie tylko istotnych wypowiedzi (ale ostrożne rozróżnianie między istotnymi a nieistotnymi); trzymanie się porządku obrad; trzymanie się czasu
  • Tworzenie rezultatów: niekoniecznie szczegółowych protokołów, ale przynajmniej punktów działań
  • Organizowanie spotkań uzupełniających

Uczestnictwo w spotkaniach

• Czy muszę uczestniczyć we wszystkich spotkaniach, na które jestem zapraszany?
• Jak decydować, czy (lub nie) uczestniczyć w spotkaniach?
• Jakie mam uzasadnienia, aby odmówić udziału?
• Co jeszcze mogę robić podczas spotkania w odniesieniu do uczestników, omawianego tematu i czasu?

Inne zagadnienia efektywności osobistej i zarządzania czasem

• Wyznaczanie celów – osobistych i zawodowych – i trzymanie się ich
• Priorytetyzacja pracy
  • Jak decydować, co należy zrobić?
  • Jak ustalać priorytety tych działań?
• Czas narzucany przez pracowników: czy moi pracownicy i współpracownicy pracują dla mnie, czy ja pracuję dla nich…?
• Złodzieje czasu: co jeszcze kradnie mi czas i co mogę z tym zrobić?
  • E-maile
  • Rozmowy telefoniczne
  • Nieplanowane przerwy
  • Działania zastępcze: prokrastynacja…
  • Inne rzeczy…
• Skuteczne delegowanie
• Asertywność: dążenie do kompromisu; nauka skutecznego mówienia „nie”