Efektywność osobista i zarządzanie spotkaniami - Plan Szkolenia

Zrozumienie siebie i innych

• Zrozumienie, że kiedy prosimy innych o udział w spotkaniu, narzucamy im naszą listę priorytetów
• Co sprawia, że zachowujemy się w określony sposób?
• Czy jesteśmy świadomi, jak nasze zachowanie wpływa na innych: czy zawsze reagują oni w sposób, którego oczekujemy i w sposób, w jaki powinni? Jeśli nie, dlaczego...?

Proces zarządzania spotkaniami

• Dlaczego spotkanie jest konieczne; jakie są alternatywy; czy któraś z alternatyw jest lepsza?
• Proces organizowania, zarządzania i przygotowywania się do spotkań:
  • Tworzenie sensownego porządku obuwiającego cele spotkania, tematy do omówienia i sugerowane ramy czasowe
  • Zapraszanie tylko odpowiednich osób – i nikogo więcej
  • Zarządzanie spotkaniem: dopuszczanie tylko istotnych wypowiedzi (ale z rozróżnieniem między istotnymi a nieistotnymi); trzymanie się porządku obrad; trzymanie się czasu
  • Tworzenie wyników: niekoniecznie szczegółowych protokołów, ale przynajmniej punktów działań
  • Planowanie kolejnych spotkań

Uczestnictwo w spotkaniach

• Czy muszę uczestniczyć we wszystkich spotkaniach, na które jestem zapraszany?
• Jak decyduję, czy (lub nie) uczestniczyć w spotkaniach?
• Jakie mam uzasadnienia, aby odmówić udziału?
• Co jeszcze mogę robić podczas spotkania w odniesieniu do uczestników, omawianych tematów i ram czasowych?

Inne kwestie związane z efektywnością osobistą i zarządzaniem czasem

• Wyznaczanie celów – osobistych i zawodowych – i trzymanie się ich
• Priorytetyzacja pracy
  • Jak decyduję, co należy zrobić?
  • Jak ustalam priorytety tych działań?
• Czas narzucany przez pracowników: czy moi podwładni i koledzy pracują dla mnie, czy ja pracuję dla nich...?
• Złodzieje czasu: co jeszcze kradnie mój czas i co mogę z tym zrobić?
  • E-maile
  • Rozmowy telefoniczne
  • Nieplanowane przerwy
  • Działania zastępcze: prokrastynacja...
  • Inne rzeczy...
• Skuteczne delegowanie
• Asertywność: poszukiwanie kompromisu; nauka skutecznego mówienia "nie"