Personal Efficiency and Managing Meetings - Plan Szkolenia

Zrozumienie siebie i innych

Zrozumienie, że prosząc innych o wzięcie udziału w spotkaniu, narzucamy im naszą listę priorytetów. Co sprawia, że zachowujemy się w ten sposób? Czy jesteśmy świadomi, jak nasze zachowanie wpływa na innych: czy zawsze reagują tak, jak tego chcemy i tak, jak powinni? Jeśli nie, to dlaczego…?

Proces zarządzania spotkaniami

Dlaczego spotkanie jest konieczne; jakie są alternatywy; czy któraś z alternatyw jest lepsza? Proces zwoływania spotkań, zarządzania nimi i przygotowywania się do nich: Stworzenie znaczącego programu obejmującego cele spotkania, poruszane tematy i sugerowane terminy Zapraszanie tylko właściwych osób – i nikogo innego Zarządzanie spotkaniem: zezwalanie tylko na odpowiedni wkład (ale uważając na rozróżnienie pomiędzy istotnymi i nieistotnymi); przestrzeganie porządku obrad; dotrzymywanie czasu Tworzenie wyników: niekoniecznie szczegółowe protokoły, ale przynajmniej punkty działań Organizowanie spotkań uzupełniających

Uczestnictwo w spotkaniach

Czy muszę uczestniczyć we wszystkich spotkaniach, na które jestem zapraszany? Jak mogę zdecydować, czy (lub nie) uczestniczyć w spotkaniach? Jakie mam uzasadnienie, aby odmówić udziału? Co jeszcze mogę robić podczas spotkania w związku z uczestnikami, omawianym tematem i harmonogramem?

Inne problemy związane z wydajnością osobistą i czasem Management.

Wyznaczanie celów – personal i zawodowych – i trzymanie się ich. Ustalanie priorytetów pracy. Jak zdecydować, co należy zrobić? Jak ustalić priorytety tych działań?