Plan Szkolenia

Wprowadzenie do archiwizacji i Documentation Management

  • Rodzaje systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
  • Zalety i wady różnych systemów
  • Rola dokumentacji w organizacjach
  • Wymogi prawne i regulacyjne

Konfigurowanie skutecznego systemu archiwizacji

  • Ocena potrzeb organizacyjnych
  • Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji
  • Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
  • Rodzaje szafek na dokumenty i rozwiązań do przechowywania
  • Techniki etykietowania i indeksowania

Zarządzanie aktywnymi rekordami

  • Identyfikacja aktywnych rekordów
  • Strategie zarządzania aktywnymi rekordami
  • Tworzenie planu plików
  • Wdrażanie i utrzymywanie planu plików

Electronic Document Management

  • Wprowadzenie do elektronicznych systemów zarządzania dokumentami (EDMS)
  • Korzyści z archiwizacji cyfrowej
  • Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
  • Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami

Cykl życia dokumentacji Management

  • Standardy tworzenia dokumentów
  • Przechwytywanie rekordów do systemu
  • Ustalanie harmonogramów przechowywania
  • Zgodność prawna i regulacyjna w zakresie przechowywania dokumentacji
  • Bezpieczne usuwanie dokumentacji

Bezpieczeństwo i poufność

  • Protokoły bezpieczeństwa dla dokumentacji fizycznej i elektronicznej
  • [Kontrola i uprawnienia użytkowników
  • Zrozumienie przepisów i regulacji dotyczących prywatności danych
  • Zapewnienie zgodności z praktykami dokumentacyjnymi

Archiwizacja i przechowywanie

  • Metody archiwizacji dokumentacji
  • Rozwiązania długoterminowego przechowywania
  • Techniki konserwacji dokumentacji fizycznej
  • Zapewnienie długowieczności dokumentacji elektronicznej

Wdrażanie najlepszych praktyk

  • Standardowe procedury operacyjne (SOP)
  • Ciągłe doskonalenie procesów dokumentacji

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Nie są wymagane żadne warunki wstępne

Uczestnicy

  • Kierownicy biur
  • Asystenci administracyjni
 7 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Opinie uczestników (5)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie