Plan Szkolenia
Wprowadzenie do archiwizacji i Documentation Management
- Rodzaje systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
- Zalety i wady różnych systemów
- Rola dokumentacji w organizacjach
- Wymogi prawne i regulacyjne
Konfigurowanie skutecznego systemu archiwizacji
- Ocena potrzeb organizacyjnych
- Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji
- Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
- Rodzaje szafek na dokumenty i rozwiązań do przechowywania
- Techniki etykietowania i indeksowania
Zarządzanie aktywnymi rekordami
- Identyfikacja aktywnych rekordów
- Strategie zarządzania aktywnymi rekordami
- Tworzenie planu plików
- Wdrażanie i utrzymywanie planu plików
Electronic Document Management
- Wprowadzenie do elektronicznych systemów zarządzania dokumentami (EDMS)
- Korzyści z archiwizacji cyfrowej
- Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
- Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami
Cykl życia dokumentacji Management
- Standardy tworzenia dokumentów
- Przechwytywanie rekordów do systemu
- Ustalanie harmonogramów przechowywania
- Zgodność prawna i regulacyjna w zakresie przechowywania dokumentacji
- Bezpieczne usuwanie dokumentacji
Bezpieczeństwo i poufność
- Protokoły bezpieczeństwa dla dokumentacji fizycznej i elektronicznej
- [Kontrola i uprawnienia użytkowników
- Zrozumienie przepisów i regulacji dotyczących prywatności danych
- Zapewnienie zgodności z praktykami dokumentacyjnymi
Archiwizacja i przechowywanie
- Metody archiwizacji dokumentacji
- Rozwiązania długoterminowego przechowywania
- Techniki konserwacji dokumentacji fizycznej
- Zapewnienie długowieczności dokumentacji elektronicznej
Wdrażanie najlepszych praktyk
- Standardowe procedury operacyjne (SOP)
- Ciągłe doskonalenie procesów dokumentacji
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Nie są wymagane żadne warunki wstępne
Publiczność
- Kierownicy biur
- Asystenci administracyjni
Opinie uczestników (5)
It was nice to know more about EQ
Itzel Hernandez Diaz
Szkolenie - Emotional Intelligence (EQ)
Very interactive session
Ewelina - GE HealthCare
Szkolenie - How to Learn New Behaviours to Improve Your Results
SMART Goal session was the most enjoyable part of the training that helped me manage my time properly. it helps me set my goal clearer and i could really see that setting SMART Goal can relate to almost everything such as Finance, Social Life, Career and Personal Growth.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Szkolenie - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Otwartość prowadzącej, poczucie humoru, podejście i wiedza
Justyna - e-file
Szkolenie - Mindfulness Workshop
I liked the involvement of the trainer and how her energy involved also the participants, the training was interesting, with many practical supporting facts and examples, practical exercises. It was great!