Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Wprowadzenie do archiwizacji i zarządzania dokumentacją

  • Rodzaje systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
  • Zalety i wady różnych systemów
  • Rola dokumentacji w organizacjach
  • Wymagania prawne i regulacyjne

Tworzenie skutecznego systemu archiwizacji

  • Ocena potrzeb organizacji
  • Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji
  • Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
  • Rodzaje szafek na dokumenty i rozwiązania do przechowywania
  • Techniki etykietowania i indeksowania

Zarządzanie aktywnymi dokumentami

  • Identyfikacja aktywnych dokumentów
  • Strategie zarządzania aktywnymi dokumentami
  • Tworzenie planu archiwizacji
  • Wdrażanie i utrzymywanie planu archiwizacji

Zarządzanie dokumentami elektronicznymi

  • Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (EDMS)
  • Korzyści z cyfrowej archiwizacji
  • Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
  • Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami

Zarządzanie cyklem życia dokumentów

  • Standardy tworzenia dokumentów
  • Przechwytywanie dokumentów do systemu
  • Ustalanie harmonogramów przechowywania
  • Zgodność z przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentów
  • Bezpieczne i bezpieczne usuwanie dokumentów

Bezpieczeństwo i poufność

  • Protokoły bezpieczeństwa dla dokumentów fizycznych i elektronicznych
  • Kontrola dostępu i uprawnienia użytkowników
  • Zrozumienie przepisów dotyczących ochrony danych
  • Zapewnienie zgodności w praktykach dokumentacyjnych

Archiwizacja i zachowanie

  • Metody archiwizacji dokumentów
  • Rozwiązania do długoterminowego przechowywania
  • Techniki konserwacji dokumentów fizycznych
  • Zapewnienie trwałości dokumentów elektronicznych

Wdrażanie najlepszych praktyk

  • Standardowe procedury operacyjne (SOP)
  • Cigłe doskonalenie procesów dokumentacyjnych

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Brak wymagań wstępnych

Grupa docelowa

  • Menedżerowie biurowi
  • Asystenci administracyjni
 7 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (3)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie