Plan Szkolenia
Wprowadzenie do archiwizacji i zarządzania dokumentacją
- Rodzaje systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
- Zalety i wady różnych systemów
- Rola dokumentacji w organizacjach
- Wymagania prawne i regulacyjne
Tworzenie skutecznego systemu archiwizacji
- Ocena potrzeb organizacji
- Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji
- Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
- Rodzaje szafek na dokumenty i rozwiązania do przechowywania
- Techniki etykietowania i indeksowania
Zarządzanie aktywnymi dokumentami
- Identyfikacja aktywnych dokumentów
- Strategie zarządzania aktywnymi dokumentami
- Tworzenie planu archiwizacji
- Wdrażanie i utrzymywanie planu archiwizacji
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi
- Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (EDMS)
- Korzyści z cyfrowej archiwizacji
- Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
- Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami
Zarządzanie cyklem życia dokumentów
- Standardy tworzenia dokumentów
- Przechwytywanie dokumentów do systemu
- Ustalanie harmonogramów przechowywania
- Zgodność z przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentów
- Bezpieczne i bezpieczne usuwanie dokumentów
Bezpieczeństwo i poufność
- Protokoły bezpieczeństwa dla dokumentów fizycznych i elektronicznych
- Kontrola dostępu i uprawnienia użytkowników
- Zrozumienie przepisów dotyczących ochrony danych
- Zapewnienie zgodności w praktykach dokumentacyjnych
Archiwizacja i zachowanie
- Metody archiwizacji dokumentów
- Rozwiązania do długoterminowego przechowywania
- Techniki konserwacji dokumentów fizycznych
- Zapewnienie trwałości dokumentów elektronicznych
Wdrażanie najlepszych praktyk
- Standardowe procedury operacyjne (SOP)
- Cigłe doskonalenie procesów dokumentacyjnych
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Brak wymagań wstępnych
Grupa docelowa
- Menedżerowie biurowi
- Asystenci administracyjni
Opinie uczestników (3)
Od razu zauważyłem, gdzie popełniałem błędy przy wypełnianiu i na pewno je poprawię.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Szkolenie - Filing Techniques and Documentation Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Nazewnictwo folderów w celu zapewnienia spójności i struktury
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Szkolenie - Filing Techniques and Documentation Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Jest praktyczne i merytoryczne.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Szkolenie - Filing Techniques and Documentation Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję