Filing Techniques and Documentation Management - Plan Szkolenia
[Zarządzanie dokumentacją to systematyczna kontrola dokumentów i zapisów w całym ich cyklu życia, od ich utworzenia lub otrzymania, poprzez przetwarzanie, dystrybucję i wykorzystanie, aż do ich ostatecznego usunięcia.
To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla początkujących menedżerów biurowych, którzy chcą zdobyć wiedzę i umiejętności w zakresie technik archiwizacji i zarządzania dokumentacją.
Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Zrozumieć zasady skutecznych systemów archiwizacji.
- Poznać techniki zarządzania i kontrolowania zarówno fizycznych, jak i elektronicznych dokumentów.
- Rozwijać umiejętności tworzenia, utrzymywania i archiwizowania dokumentacji.
- Stosować najlepsze praktyki zarządzania dokumentacją w celu poprawy wydajności organizacyjnej.
Format kursu
- Interaktywny wykład i dyskusja.
- Dużo ćwiczeń i praktyki.
- Praktyczne wdrożenie w środowisku laboratoryjnym na żywo.
Opcje dostosowania kursu
- Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do archiwizacji i Documentation Management
- Rodzaje systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
- Zalety i wady różnych systemów
- Rola dokumentacji w organizacjach
- Wymogi prawne i regulacyjne
Konfigurowanie skutecznego systemu archiwizacji
- Ocena potrzeb organizacyjnych
- Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji
- Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
- Rodzaje szafek na dokumenty i rozwiązań do przechowywania
- Techniki etykietowania i indeksowania
Zarządzanie aktywnymi rekordami
- Identyfikacja aktywnych rekordów
- Strategie zarządzania aktywnymi rekordami
- Tworzenie planu plików
- Wdrażanie i utrzymywanie planu plików
Electronic Document Management
- Wprowadzenie do elektronicznych systemów zarządzania dokumentami (EDMS)
- Korzyści z archiwizacji cyfrowej
- Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
- Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami
Cykl życia dokumentacji Management
- Standardy tworzenia dokumentów
- Przechwytywanie rekordów do systemu
- Ustalanie harmonogramów przechowywania
- Zgodność prawna i regulacyjna w zakresie przechowywania dokumentacji
- Bezpieczne usuwanie dokumentacji
Bezpieczeństwo i poufność
- Protokoły bezpieczeństwa dla dokumentacji fizycznej i elektronicznej
- [Kontrola i uprawnienia użytkowników
- Zrozumienie przepisów i regulacji dotyczących prywatności danych
- Zapewnienie zgodności z praktykami dokumentacyjnymi
Archiwizacja i przechowywanie
- Metody archiwizacji dokumentacji
- Rozwiązania długoterminowego przechowywania
- Techniki konserwacji dokumentacji fizycznej
- Zapewnienie długowieczności dokumentacji elektronicznej
Wdrażanie najlepszych praktyk
- Standardowe procedury operacyjne (SOP)
- Ciągłe doskonalenie procesów dokumentacji
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Nie są wymagane żadne warunki wstępne
Uczestnicy
- Kierownicy biur
- Asystenci administracyjni
Szkolenia otwarte są realizowane w przypadku uzbierania się grupy szkoleniowej liczącej co najmniej 5 osób na dany termin.
Filing Techniques and Documentation Management - Plan Szkolenia - Booking
Filing Techniques and Documentation Management - Plan Szkolenia - Enquiry
Opinie uczestników (5)
Bardzo interaktywna sesja
Ewelina - GE HealthCare
Szkolenie - How to Learn New Behaviours to Improve Your Results
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
SMART Go sesja była najbardziej przyjemną częścią szkolenia, które pomogło mi właściwie zarządzać czasem. Pomaga mi jasno określić cele i naprawdę mogłem zauważyć, że ustawianie SMART Go może być związane prawie ze wszystkim, takim jak Finance, Życie Społeczne, Kariera oraz Rozwój Osobisty.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Szkolenie - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Otwartość prowadzącej, poczucie humoru, podejście i wiedza
Justyna - e-file
Szkolenie - Mindfulness Workshop
Podobało mi się zaangażowanie trenerki i to, jak jej energia angażowała również uczestników, szkolenie było interesujące, z wieloma praktycznymi faktami i przykładami, praktycznymi ćwiczeniami. Było świetnie!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Szkolenie - Stress Management and Prevention
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Metody przekazywania wiedzy, flipchart!, brak korzystania z urządzeń audio wizualnych.
Lukasz Rak - Schott Poland Sp. z
Szkolenie - Zarządzanie sobą w czasie
Propozycje terminów
Szkolenia Powiązane
Zarządzanie sobą w czasie
14 godzinTo prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo w Polsce (na miejscu lub zdalnie) jest przeznaczone dla osób na wszystkich poziomach, które chcą poznać i zastosować zasady i techniki zarządzania sobą w czasie.
Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Zidentyfikować i pokonać główne bariery i wyzwania związane z efektywnym zarządzaniem własnym czasem.
- Wyznaczać cele SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound) i dostosowywać je do swoich wartości i wizji.
- Ustalać priorytety i planować swoje zadania i działania przy użyciu różnych narzędzi i metod, takich jak zasada Pareto, analiza ABC, macierz Eisenhowera i prawo Parkinsona.
- Monitorować i śledzić wykorzystanie czasu oraz identyfikować i eliminować czynniki marnujące czas i rozpraszające uwagę.
- Odpowiednio delegować i przydzielać zadania oraz jasno i asertywnie komunikować się z innymi.
- Zarządzać swoimi emocjami i poziomem stresu w czasach niepewności i presji.
Coping With Job Burnout Syndrome, Stress and Difficult Emotions
14 godzinKurs został przygotowany jako interaktywny. Aktywność uczestników zajmuje ponad 80% czasu kursu. Każda sesja przebiega według podobnej dynamiki, opartej na metodzie uwzględniającej cykl uczenia się Kolba: ćwiczenie otwierające na nowy nawyk (budowanie świadomości); krótkie wykłady na temat technik (wiedza) i nowe techniki do ćwiczenia (umiejętności i doświadczenie). Po zakończeniu każdej sesji uczestnicy otrzymują wszystkie informacje związane z sesją.
Są to krótkie wykłady podsumowujące kwestie praktyczne i wyjaśniające podstawowe mechanizmy psychologiczne związane z doświadczeniem zawodowym uczestników.
Critical Thinking
14 godzinTo prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo w Polsce (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla początkujących i średnio zaawansowanych profesjonalistów i menedżerów, którzy chcą zwiększyć swoje umiejętności krytycznego myślenia, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów w kontekście osobistym i zawodowym.
Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Identyfikować uprzedzenia i błędy logiczne w rozumowaniu.
- Stosować techniki krytycznego myślenia w rzeczywistych scenariuszach.
- Usprawnić procesy decyzyjne poprzez ustrukturyzowaną analizę.
- Ulepszać strategie rozwiązywania problemów w złożonych sytuacjach.
Strategical & Critical Thinking
7 godzinKurs ten ma na celu zwiększenie zdolności do myślenia strategicznego, wyposażając cię w umiejętności podejścia do złożonych sytuacji, unikania uprzedzeń i podejmowania świadomych decyzji szybko i trafnie. Poprzez ustrukturyzowaną eksplorację różnych stylów myślenia i typowych pułapek w myśleniu strategicznym, rozwiniesz kompleksowe zrozumienie, jak zastosować myślenie strategiczne w swoich działaniach zawodowych.
Emotional Intelligence (EQ)
7 godzinTo prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo w Polsce (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla zespołów, które chcą oceniać, zarządzać i oceniać indywidualne i zespołowe EQ.
Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą mogli
- Zmierzyć indywidualne EQ, aby zrozumieć, jak lepiej współdziałać ze swoimi współpracownikami.
- Zrozumieć emocje i style zachowań innych ludzi, aby poprawić relacje z członkami zespołu.
- Wykorzystywać inteligencję emocjonalną do tworzenia pozytywnego i produktywnego środowiska pracy.
- Wykorzystywać inteligencję emocjonalną do radzenia sobie ze zmianami i konfliktami w pracy.
How to Learn New Behaviours to Improve Your Results
7 godzinCzęsto myślimy, że musimy nauczyć się nowego procesu, porady lub sztuczki, aby zaimponować komuś, awansować lub osiągnąć doskonałość. Zazwyczaj jednak musimy zmienić nasze przekonania. Nasze przekonania to chroniczne myśli, które często myślimy, a które następnie podświadomie ograniczają i kontrolują nasze działania.
Ten krótki kurs pokazuje, jak zhakować swoje zachowania, przeskakując do części cyklu związanej z przekonaniami, a nie z zachowaniem - które naturalnie nastąpi.
Błędnie uważamy, że działamy w określony sposób (robimy), co daje nam wspaniałe rezultaty (otrzymujemy), a następnie zyskujemy zdolność "bycia" tą nową osobą (być). W rzeczywistości jednak musimy stać się pierwszą osobą - przyjąć standardy i światopogląd / przekonania tej osoby, a następnie nasze zachowania (działania) naturalnie się dostosują i pojawią się lepsze wyniki.
How to Manage Stress and Avoid Burnout
7 godzinTo prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo w Polsce (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla osób zestresowanych, które chcą skutecznie radzić sobie ze stresem i osiągnąć spokojniejszy, jaśniejszy i bardziej energiczny stan w codziennym życiu.
Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Zrozumieć dwa rodzaje stresu: dystres i eustres.
- Określić swoje osobiste wskaźniki i czynniki łagodzące stres.
- Stworzyć plan z konkretnymi procedurami, aby zwiększyć spokój, jasność i energię, jednocześnie minimalizując stres nagromadzony w ciągu dnia.
- Przesuwanie negatywnych emocji i wzmacnianie pozytywnych za pomocą sprawdzonych technik.
- Poradzić sobie z powodującymi stres. obezwładniającymi przekonaniami dotyczącymi pracy, życia i relacji.
Hosting Online Meetings
7 godzinTo prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla trenerów, konsultantów, liderów i komunikatorów w dowolnej dziedzinie, którzy chcą skutecznie i efektywnie ułatwiać konferencje internetowe przy użyciu różnych platform wirtualnych.
Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Dowiedz się, jak skutecznie ułatwiać spotkania online dla zdalnych uczestników.
- Stwórz bezpieczne i angażujące wirtualne środowisko dla konferencji internetowych, nadając im odpowiedni ton i sposób myślenia.
- Sprawniej zarządzaj spotkaniami online, wybierając odpowiednią platformę i oswajając się z technologią.
- Utrzymuj zaangażowanie uczestników poprzez stymulowanie rozmów online.
- Buduj głębsze relacje z uczestnikami i innymi praktykami, aby wspólnie uczyć się i zdobywać cenne spostrzeżenia.
Mindfulness for Business Professionals
14 godzinTen prowadzony przez instruktora warsztat na żywo w Polsce (online lub na miejscu) jest skierowany do profesjonalistów biznesowych, którzy chcą zintegrować uważność ze swoim środowiskiem pracy, aby zwiększyć produktywność, przywództwo i dobre samopoczucie.
Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Zrozumieć naukę i zasady stojące za uważnością.
- Rozwijać samoświadomość w celu zwiększenia umiejętności decyzyjnych i przywódczych.
- Poprawić koncentrację, produktywność i inteligencję emocjonalną.
- Radzić sobie ze stresem, niepewnością i sytuacjami stresowymi w miejscu pracy.
- Wspieranie pozytywnej i opartej na współpracy kultury pracy.
- Stosować techniki uważności w celu zwiększenia kreatywności i rozwiązywania problemów.
Managing Remote Teams
7 godzinTo prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo w Polsce (na miejscu lub zdalnie) jest przeznaczone dla menedżerów i kadry kierowniczej, którzy chcą wdrożyć odpowiednie narzędzia, umiejętności i metodologie do zarządzania zdalnymi zespołami.
Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą mogli
- Zbadać zdalne przywództwo, struktury i komponenty, aby z powodzeniem dostosować konfigurację pracy zdalnej.
- Rozwijać zaufanie, cele, kulturę i pracę zespołową, aby stworzyć skuteczny i produktywny zespół zdalny.
- Korzystać z istniejących narzędzi i technologii w celu usprawnienia wirtualnej komunikacji i współpracy.
- Wdrożenie metod wyznaczania celów i zarządzania projektami w celu pomiaru wydajności zespołu zdalnego.
Personal Efficiency and Managing Meetings
7 godzinUczestnicy
Kierownicy, liderzy zespołów i pracownicy, którzy uważają, że:
- Uczestniczą w zbyt wielu spotkaniach
- Ich czas jest „kradziony” przez innych ludzi
- Nie potrafią dotrzeć do sedna swojej codziennej pracy z powodu braku planowania, przewidywania lub ustalania priorytetów
Format kursu
Kurs będzie wysoce interaktywnym połączeniem:
- Dyskusje moderowane
- Prezentacje slajdów
- Ćwiczenia i studia przypadków
Pod koniec kursu uczestnicy będą w stanie
- Doceniaj potrzebę efektywnego zarządzania spotkaniami – szanuj presję czasu osób, które zapraszasz na spotkania
- Przestrzeganie standardowych procesów zwoływania, zarządzania i przygotowywania wyników spotkań
- Bardziej doceniać niektóre sposoby na bardziej efektywne zarządzanie sobą i swoim czasem: pracować mądrzej, a nie ciężej…
Stress Management and Prevention
7 godzinThis instructor-led, live training in Polsce (online or onsite) is aimed at beginner-level professionals who wish to understand stress dynamics, learn practical strategies to manage stress, and implement techniques to enhance well-being in the workplace.
By the end of this training, participants will be able to:
- Identify personal and workplace stressors.
- Distinguish between productive and negative stress.
- Apply practical techniques to reduce and manage stress.
- Develop resilience through empowerment exercises.
Workshop: Boost your productivity with this new method!
7 godzinSzkolenie na żywo 1-1 (online) w Polsce jest przeznaczone dla wszystkich, którzy chcą uzyskać większą strukturę i produktywność w swojej pracy.
Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Osiągnąć więcej w życiu.
- Kontrolować swój czas.
- Odzyskać koncentrację.
- Skutecznie planować swój tydzień.
- Wiedzą, jak radzić sobie ze stresem.