Plan Szkolenia
Wprowadzenie do archiwizacji i Documentation Management
- Rodzaje systemów archiwizacji (alfabetyczny, numeryczny, tematyczny, geograficzny)
- Zalety i wady różnych systemów
- Rola dokumentacji w organizacjach
- Wymogi prawne i regulacyjne
Konfigurowanie skutecznego systemu archiwizacji
- Ocena potrzeb organizacyjnych
- Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji
- Standaryzacja konwencji nazewnictwa plików
- Rodzaje szafek na dokumenty i rozwiązań do przechowywania
- Techniki etykietowania i indeksowania
Zarządzanie aktywnymi rekordami
- Identyfikacja aktywnych rekordów
- Strategie zarządzania aktywnymi rekordami
- Tworzenie planu plików
- Wdrażanie i utrzymywanie planu plików
Electronic Document Management
- Wprowadzenie do elektronicznych systemów zarządzania dokumentami (EDMS)
- Korzyści z archiwizacji cyfrowej
- Najlepsze praktyki skanowania dokumentów
- Zarządzanie zeskanowanymi dokumentami
Cykl życia dokumentacji Management
- Standardy tworzenia dokumentów
- Przechwytywanie rekordów do systemu
- Ustalanie harmonogramów przechowywania
- Zgodność prawna i regulacyjna w zakresie przechowywania dokumentacji
- Bezpieczne usuwanie dokumentacji
Bezpieczeństwo i poufność
- Protokoły bezpieczeństwa dla dokumentacji fizycznej i elektronicznej
- [Kontrola i uprawnienia użytkowników
- Zrozumienie przepisów i regulacji dotyczących prywatności danych
- Zapewnienie zgodności z praktykami dokumentacyjnymi
Archiwizacja i przechowywanie
- Metody archiwizacji dokumentacji
- Rozwiązania długoterminowego przechowywania
- Techniki konserwacji dokumentacji fizycznej
- Zapewnienie długowieczności dokumentacji elektronicznej
Wdrażanie najlepszych praktyk
- Standardowe procedury operacyjne (SOP)
- Ciągłe doskonalenie procesów dokumentacji
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Nie są wymagane żadne warunki wstępne
Uczestnicy
- Kierownicy biur
- Asystenci administracyjni
Opinie uczestników (5)
Było miło dowiedzieć się więcej o EQ
Itzel Hernandez Diaz
Szkolenie - Emotional Intelligence (EQ)
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Bardzo interaktywna sesja
Ewelina - GE HealthCare
Szkolenie - How to Learn New Behaviours to Improve Your Results
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
SMART Go sesja była najbardziej przyjemną częścią szkolenia, które pomogło mi właściwie zarządzać czasem. Pomaga mi jasno określić cele i naprawdę mogłem zauważyć, że ustawianie SMART Go może być związane prawie ze wszystkim, takim jak Finance, Życie Społeczne, Kariera oraz Rozwój Osobisty.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Szkolenie - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Otwartość prowadzącej, poczucie humoru, podejście i wiedza
Justyna - e-file
Szkolenie - Mindfulness Workshop
Podobało mi się zaangażowanie trenerki i to, jak jej energia angażowała również uczestników, szkolenie było interesujące, z wieloma praktycznymi faktami i przykładami, praktycznymi ćwiczeniami. Było świetnie!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Szkolenie - Stress Management and Prevention
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję