Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy AI w współczesnym biurze

  • Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLMs) i ich zastosowania w pracy administracyjnej
  • Zasady konstrukcji poleceń dla zadań produkcyjnych
  • Etyka i ochrona danych przy korzystaniu z AI w miejscu pracy
  • Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji

Moduł 2: Zarządzanie informacjami i streszczenie

  • Tworzenie streszczeń i syntezy długich dokumentów, raportów i artykułów
  • Generowanie protokołów ze spotkań na podstawie transkrypcji
  • Korzystanie z ChatGPT do organizacji danych i kategoryzacji informacji
  • Wyodręźnianie kluczowych informacji i przeprowadzanie analizy tonacji tekstów

Moduł 3: Komunikacja i pisemność wspomagane AI

  • Automatyzacja e-maili (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
  • Drażowanie listów formalnych, komunikatów wewnętrznych i memo
  • Tworzenie prezentacji i przemówień z właściwą strukturą
  • Poprawa gramatyki i stylu pisemnego dla profesjonalnej komunikacji

Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań

  • Planowanie projektów: opracowywanie planów działań, harmonogramów i przypisań zadań
  • Zarządzanie议程:创建日历和会议提醒
  • 生成任务列表并确定活动优先级
  • 自动化重复性任务:电子邮件分类、定期报告生成和文档管理
  • 使用AI进行问题解决和决策制定

Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia

  • Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw za pomocą ChatGPT
  • Ćwiczenie: Streszczenie raportu finansowego i napisanie e-maila do zarządu
  • Symulacja: Planowanie spotkania i pisania protokołu ze spotkania
  • Tworzenie niestandardowych szablonów na codzienną użytek

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Nie wymagane są wcześniejsze znajomości sztucznej inteligencji
  • Pomocne jest podstawowe zrozumienie zadań administracyjnych i zarządzania informacjami

Uczestnicy

  • Pomocnicy administracyjni
  • Sekretarki
  • Menedżerowie projektów
  • Koordynatorzy
  • Profesjonalisci szukający poprawy produktywności i efektywności w zarządzaniu biurem
 16 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Opinie uczestników (5)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie