Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy sztucznej inteligencji w nowoczesnym biurze

  • Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLMs) i ich znaczenie w pracy administracyjnej
  • Zasady inżynierii promptów dla zadań związanych z produktywnością
  • Etyka i ochrona danych przy użyciu sztucznej inteligencji w miejscu pracy
  • Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji

Moduł 2: Zarządzanie informacjami i tworzenie podsumowań

  • Tworzenie podsumowań i syntez długich dokumentów, raportów i artykułów
  • Generowanie protokołów z posiedzeń na podstawie transkrypcji
  • Wykorzystanie ChatGPT do organizacji danych i kategoryzacji informacji
  • Ekstrakcja kluczowych informacji i analiza sentymentu tekstów

Moduł 3: Wspomagana przez AI komunikacja i pisanie

  • Automatyzacja e-maili (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
  • Przygotowywanie formalnych pism, komunikacji wewnętrznej i notatek
  • Tworzenie prezentacji i przemówień z odpowiednią strukturą
  • Usprawnianie gramatyki i stylu pisania w komunikacji zawodowej

Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań

  • Planowanie projektów: tworzenie planów działań, harmonogramów i przydziałów zadań
  • Zarządzanie agendą: tworzenie kalendarzy i przypomnień o spotkaniach
  • Generowanie list zadań i priorytetyzacja działań
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań: sortowanie e-maili, generowanie cyklicznych raportów i zarządzanie dokumentami
  • Wykorzystanie sztucznej inteligencji do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia

  • Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw z wykorzystaniem ChatGPT
  • Ćwiczenie: Podsumowanie raportu finansowego i przygotowanie e-maila dla zarządu
  • Symulacja: Planowanie spotkania i sporządzanie protokołu
  • Tworzenie niestandardowych szablonów do codziennego użytku

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza na temat sztucznej inteligencji.
  • Podstawowa znajomość zadań administracyjnych i zarządzania informacjami jest pomocna.

Grupa docelowa

  • Asystenci administracyjni
  • Sekretarki
  • Kierownicy projektów
  • Koordynatorzy
  • Profesjonaliści pragnący zwiększyć produktywność i efektywność w zarządzaniu biurem
 14 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (1)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie