Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy AI we współczesnym biurze

  • Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLM) i ich znaczenie w pracy administracyjnej
  • Zasady inżynierii promptów w zadaniach związanych z produktywnością
  • Etyka i ochrona danych przy korzystaniu z AI w miejscu pracy
  • Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji

Moduł 2: Zarządzanie informacjami i podsumowania

  • Tworzenie podsumowań i syntez długich dokumentów, raportów i artykułów
  • Generowanie protokołów z posiedzeń na podstawie transkryptów
  • Wykorzystanie ChatGPT do organizacji danych i kategoryzacji informacji
  • Ekstrakcja kluczowych informacji i analiza sentymentu tekstów

Moduł 3: Komunikacja i pisanie wspomagane przez AI

  • Automatyzacja e-maili (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
  • Przygotowywanie formalnych pism, komunikacji wewnętrznej i notatek służbowych
  • Tworzenie prezentacji i przemówień o właściwej strukturze
  • Poprawa gramatyki i stylu pisania w komunikacji profesjonalnej

Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań

  • Planowanie projektów: opracowywanie planów działań, harmonogramów i przydziałów zadań
  • Zarządzanie agendą: tworzenie kalendarzy i przypomnień o spotkaniach
  • Generowanie list zadań i priorytetyzacja aktywności
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań: sortowanie e-maili, generowanie cyklicznych raportów i zarządzanie dokumentami
  • Wykorzystanie AI do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia

  • Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw z ChatGPT
  • Ćwiczenie: Podsumowanie raportu finansowego i przygotowanie e-maila dla kierownictwa
  • Symulacja: Planowanie spotkania i sporządzenie protokołu
  • Tworzenie niestandardowych szablonów do codziennego użytku

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość sztucznej inteligencji
  • Podstawowa znajomość zadań administracyjnych i zarządzania informacjami jest pomocna

Grupa docelowa

  • Asystenci administracyjni
  • Sekretarki
  • Kierownicy projektów
  • Koordynatorzy
  • Profesjonaliści dążący do zwiększenia produktywności i efektywności w zarządzaniu biurem
 14 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (1)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie