Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Moduł 1: Podstawy AI we współczesnym biurze
- Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLM) i ich znaczenie w pracy administracyjnej
- Zasady inżynierii promptów w zadaniach związanych z produktywnością
- Etyka i ochrona danych przy korzystaniu z AI w miejscu pracy
- Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji
Moduł 2: Zarządzanie informacjami i podsumowania
- Tworzenie podsumowań i syntez długich dokumentów, raportów i artykułów
- Generowanie protokołów z posiedzeń na podstawie transkryptów
- Wykorzystanie ChatGPT do organizacji danych i kategoryzacji informacji
- Ekstrakcja kluczowych informacji i analiza sentymentu tekstów
Moduł 3: Komunikacja i pisanie wspomagane przez AI
- Automatyzacja e-maili (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
- Przygotowywanie formalnych pism, komunikacji wewnętrznej i notatek służbowych
- Tworzenie prezentacji i przemówień o właściwej strukturze
- Poprawa gramatyki i stylu pisania w komunikacji profesjonalnej
Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań
- Planowanie projektów: opracowywanie planów działań, harmonogramów i przydziałów zadań
- Zarządzanie agendą: tworzenie kalendarzy i przypomnień o spotkaniach
- Generowanie list zadań i priorytetyzacja aktywności
- Automatyzacja powtarzalnych zadań: sortowanie e-maili, generowanie cyklicznych raportów i zarządzanie dokumentami
- Wykorzystanie AI do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia
- Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw z ChatGPT
- Ćwiczenie: Podsumowanie raportu finansowego i przygotowanie e-maila dla kierownictwa
- Symulacja: Planowanie spotkania i sporządzenie protokołu
- Tworzenie niestandardowych szablonów do codziennego użytku
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość sztucznej inteligencji
- Podstawowa znajomość zadań administracyjnych i zarządzania informacjami jest pomocna
Grupa docelowa
- Asystenci administracyjni
- Sekretarki
- Kierownicy projektów
- Koordynatorzy
- Profesjonaliści dążący do zwiększenia produktywności i efektywności w zarządzaniu biurem
14 godzin
Opinie uczestników (1)
Zdolny do dostosowania się na podstawie sugestii odbiorców – np. zdolny do natychmiastowego stworzenia rzeczywistego scenariusza agenta AI.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Szkolenie - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję