Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Czas trwania 14 godzin
Plan Szkolenia
Moduł 1: Podstawy AI w nowoczesnym biurze
- Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLM) i ich znaczenia w pracy administracyjnej
- Zasady inżynierii promptów w zadaniach związanych z produktywnością
- Etyka i prywatność danych podczas korzystania z AI w miejscu pracy
- Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji
Moduł 2: Zarządzanie informacjami i streszczanie
- Tworzenie streszczeń i syntez długich dokumentów, raportów i artykułów
- Generowanie protokołów ze spotkań na podstawie transkrypcji
- Korzystanie z ChatGPT do porządkowania danych i kategoryzacji informacji
- Wyodrębnianie kluczowych informacji i przeprowadzanie analizy wydźwięku tekstów
Moduł 3: Komunikacja i pisanie wspomagane przez AI
- Automatyzacja wiadomości e-mail (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
- Przygotowywanie oficjalnych pism, komunikacji wewnętrznej i notatek służbowych
- Tworzenie prezentacji i przemówień o odpowiedniej strukturze
- Poprawa gramatyki i stylu pisania w komunikacji profesjonalnej
Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań
- Planowanie projektów: opracowywanie planów działania, harmonogramów i przydziału zadań
- Zarządzanie programem spotkań: tworzenie kalendarzy i przypomnień o spotkaniach
- Generowanie list zadań i ustalanie priorytetów działań
- Automatyzacja powtarzalnych zadań: sortowanie wiadomości e-mail, cykliczne generowanie raportów i zarządzanie dokumentami
- Wykorzystanie AI do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia
- Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw z ChatGPT
- Ćwiczenie: Streszczanie raportu finansowego i przygotowywanie wiadomości e-mail dla kadry zarządzającej
- Symulacja: Planowanie spotkania i sporządzanie protokołu
- Tworzenie niestandardowych szablonów do codziennego użytku
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza na temat sztucznej inteligencji
- Pomocne jest podstawowe zrozumienie zadań administracyjnych i zarządzania informacjami
Grupa docelowa
- Asystenci administracyjni
- Sekretarki
- Kierownicy projektów
- Koordynatorzy
- Specjaliści, którzy chcą zwiększyć produktywność i efektywność w zarządzaniu biurem
Opinie uczestników (1)
Zdolny do dostosowania się na podstawie sugestii odbiorców – np. zdolny do natychmiastowego stworzenia rzeczywistego scenariusza agenta AI.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Szkolenie - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję