Plan Szkolenia
Moduł 1: Podstawy AI w współczesnym biurze
- Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLMs) i ich zastosowania w pracy administracyjnej
- Zasady konstrukcji poleceń dla zadań produkcyjnych
- Etyka i ochrona danych przy korzystaniu z AI w miejscu pracy
- Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji
Moduł 2: Zarządzanie informacjami i streszczenie
- Tworzenie streszczeń i syntezy długich dokumentów, raportów i artykułów
- Generowanie protokołów ze spotkań na podstawie transkrypcji
- Korzystanie z ChatGPT do organizacji danych i kategoryzacji informacji
- Wyodręźnianie kluczowych informacji i przeprowadzanie analizy tonacji tekstów
Moduł 3: Komunikacja i pisemność wspomagane AI
- Automatyzacja e-maili (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
- Drażowanie listów formalnych, komunikatów wewnętrznych i memo
- Tworzenie prezentacji i przemówień z właściwą strukturą
- Poprawa gramatyki i stylu pisemnego dla profesjonalnej komunikacji
Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań
- Planowanie projektów: opracowywanie planów działań, harmonogramów i przypisań zadań
- Zarządzanie议程:创建日历和会议提醒
- 生成任务列表并确定活动优先级
- 自动化重复性任务:电子邮件分类、定期报告生成和文档管理
- 使用AI进行问题解决和决策制定
Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia
- Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw za pomocą ChatGPT
- Ćwiczenie: Streszczenie raportu finansowego i napisanie e-maila do zarządu
- Symulacja: Planowanie spotkania i pisania protokołu ze spotkania
- Tworzenie niestandardowych szablonów na codzienną użytek
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Nie wymagane są wcześniejsze znajomości sztucznej inteligencji
- Pomocne jest podstawowe zrozumienie zadań administracyjnych i zarządzania informacjami
Uczestnicy
- Pomocnicy administracyjni
- Sekretarki
- Menedżerowie projektów
- Koordynatorzy
- Profesjonalisci szukający poprawy produktywności i efektywności w zarządzaniu biurem
Opinie uczestników (5)
Inżynieria Promptów
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Szkolenie - ChatGPT for Marketing
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Bardzo doceniłam sposób, w jaki trener przedstawił wszystkie informacje. Zrozumiałam wszystko, nawet jeśli Finance nie jest moim obszarem, zadbał o to, żeby każdy uczestnik był na tym samym poziomie, jednocześnie dbając o pozostały czas. Ćwiczenia były umieszczone w dobrych odstępach czasu. Communication z uczestnikami był zawsze obecny. Materiał był idealny, ani za mało, ani za dużo. Bardzo dobrze wyjaśniał bardziej skomplikowane tematy, aby były zrozumiałe dla każdego.
Diana
Szkolenie - ChatGPT for Finance
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Temat i sposób jego przedstawienia.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Szkolenie - ChatGPT for Executives
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Podoba mi się sposób, w jaki Sonia wchodzi w interakcję z publicznością, sprawiła, że webinar był żywy, a nie nudny jak inne webinary. Zostałem również zaskoczony przez ChatGPT i naprawdę pod wrażeniem.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Szkolenie - ChatGPT for Accounting
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
bilans pomiedzy wykladami i warsztatami