Bądźmy w kontakcie
 Czas trwania 14 godzin

Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy AI w nowoczesnym biurze

  • Wprowadzenie do dużych modeli językowych (LLM) i ich znaczenia w pracy administracyjnej
  • Zasady inżynierii promptów w zadaniach związanych z produktywnością
  • Etyka i prywatność danych podczas korzystania z AI w miejscu pracy
  • Przegląd interfejsu ChatGPT i jego kluczowych funkcji

Moduł 2: Zarządzanie informacjami i streszczanie

  • Tworzenie streszczeń i syntez długich dokumentów, raportów i artykułów
  • Generowanie protokołów ze spotkań na podstawie transkrypcji
  • Korzystanie z ChatGPT do porządkowania danych i kategoryzacji informacji
  • Wyodrębnianie kluczowych informacji i przeprowadzanie analizy wydźwięku tekstów

Moduł 3: Komunikacja i pisanie wspomagane przez AI

  • Automatyzacja wiadomości e-mail (standardowe odpowiedzi, przypomnienia, zaproszenia)
  • Przygotowywanie oficjalnych pism, komunikacji wewnętrznej i notatek służbowych
  • Tworzenie prezentacji i przemówień o odpowiedniej strukturze
  • Poprawa gramatyki i stylu pisania w komunikacji profesjonalnej

Moduł 4: Planowanie, organizacja i automatyzacja zadań

  • Planowanie projektów: opracowywanie planów działania, harmonogramów i przydziału zadań
  • Zarządzanie programem spotkań: tworzenie kalendarzy i przypomnień o spotkaniach
  • Generowanie list zadań i ustalanie priorytetów działań
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań: sortowanie wiadomości e-mail, cykliczne generowanie raportów i zarządzanie dokumentami
  • Wykorzystanie AI do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

Moduł 5: Praktyczne przypadki i ćwiczenia

  • Warsztat: Tworzenie planu projektu od podstaw z ChatGPT
  • Ćwiczenie: Streszczanie raportu finansowego i przygotowywanie wiadomości e-mail dla kadry zarządzającej
  • Symulacja: Planowanie spotkania i sporządzanie protokołu
  • Tworzenie niestandardowych szablonów do codziennego użytku

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza na temat sztucznej inteligencji
  • Pomocne jest podstawowe zrozumienie zadań administracyjnych i zarządzania informacjami

Grupa docelowa

  • Asystenci administracyjni
  • Sekretarki
  • Kierownicy projektów
  • Koordynatorzy
  • Specjaliści, którzy chcą zwiększyć produktywność i efektywność w zarządzaniu biurem

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (1)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie