Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Czas trwania 14 godzin
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do ChatGPT w pracy administracyjnej
- Rozumienie zakresu możliwości i ograniczeń automatyzacji przez ChatGPT
- Przeanalizowanie typowych przypadków użycia w administracji
- Tworzenie skutecznych promptów dla codziennych zadań
Automatyzacja rutynowych zadań pisarskich
- Generowanie e-maili, ogłoszeń i komunikatów
- Przygotowywanie streszczeń, notatek z posiedzeń oraz wiadomości follow-up
- Tworzenie standaryzowanych treści tekstowych do ponownego użycia
Formatowanie i porządkowanie dokumentów
- Pisania ponowne, formatowanie i reorganizacja treści
- Przekształcanie nieustrukturyzowanego tekstu w dopracowane dokumenty
- Korygowanie błędów gramatycznych, zachowanie spójności i poprawa układu
Tworzenie szablonów i narzędzi administracyjnych
- Tworzenie list kontrolnych, formularzy i wielokrotnie używanych struktur
- Generowanie wersji wstępnych procedur standardowych (SOP) i layoutów zgodnych z wymogami compliance
- Automatyzacja powtarzalnych zadań związanych z tworzeniem dokumentów
Obsługa danych i lekkie automatyzacje
- Strukturyzowanie informacji z surowego tekstu
- Wyodrębnianie kluczowych pól i konwersja treści na tabele
- Przygotowywanie streszczeń gotowych do importu w systemach do raportowania lub ewidencji
Zarządzanie zadaniami i wsparcie procesów
- Tworzenie harmonogramów, przypomnień i instrukcji zadań
- Automatyzacja dokumentacji planistycznej
- Wsparcie w procesach administracyjnych wieloetapowych
Bezpieczne i odpowiedzialne wykorzystanie AI w administracji
- Rozumienie ograniczeń i zapobieganie błędom
- Odpowiednia obsługa poufnych informacji
- Zapewnienie dokładności i spójności generowanych treści
Zaawansowane techniki tworzenia promptów dla efektywności administracyjnej
- Stosowanie wzorców promptów w powtarzalnych procesach
- Projektowanie sekwencji mikro-automatyzacji dla typowych zadań
- Poprawa wyników dzięki dopracowanym instrukcjom
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Znajomość podstawowych procesów administracyjnych
- Doświadczenie w korzystaniu z standardowych aplikacji biurowych
- Pewność w pracy z dokumentami cyfrowymi
Grupa docelowa
- Zespoły wsparcia administracyjnego
- Administratorzy koordynujący
- Personel odpowiedzialny za wprowadzanie danych
Opinie uczestników (1)
Zdolny do dostosowania się na podstawie sugestii odbiorców – np. zdolny do natychmiastowego stworzenia rzeczywistego scenariusza agenta AI.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Szkolenie - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
