Plan Szkolenia

Wprowadzenie do ChatGPT w pracy administracyjnej

  • Zrozumienie, czego ChatGPT może i nie może automatyzować
  • Przegląd typowych przypadków użycia w administracji
  • Tworzenie skutecznych poleceń dla regularnych zadań

Automatyzacja regularnych zadań pisarskich

  • Generowanie e-maili, komunikatów i ogłoszeń
  • Tworzenie podsumowań, notatek ze spotkań i wiadomości follow-up
  • Tworzenie standardowych wyjść tekstowych do wielokrotnego użytku

Formatowanie i czyszczenie dokumentów

  • Rewydawanie, reformatowanie i restrukturyzacja treści
  • Konwertowanie nieuporządkowanego tekstu na schludne dokumenty
  • Naprawa błędów gramatycznych, spójności i układu

Tworzenie szablonów i narzędzi administracyjnych

  • Budowanie list kontrolnych, formularzy i struktur do wielokrotnego użycia
  • Generowanie szkiców SOP i układów zorientowanych na przestrzeganie przepisów
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań tworzenia dokumentów

Obsługa danych i lekka automatyzacja danych

  • Strukturyzowanie informacji z surowego tekstu
  • Wyodręznianie kluczowych pól i konwertowanie treści na tabele
  • Tworzenie podsumowań gotowych do wprowadzenia lub raportowania w systemy

Zarządzanie zadaniami i wsparcie przepływów pracy

  • Tworzenie harmonogramów, przypomnień i instrukcji do zadań
  • Automatyzacja dokumentacji planowania
  • Wsparcie w wielokrokowych procesach administracyjnych

Bezpieczne i odpowiedzialne użycie AI w pracy administracyjnej

  • Zrozumienie ograniczeń i zapobieganie błędom
  • Właściwe obsługивание wrażliwych informacji
  • Zapewnienie dokładności i spójności w wygenerowanych wynikach

Zaawansowane polecenia dla efektywności administracyjnej

  • Używanie wzorców poleceń do powtarzalnych przepływów pracy
  • Projektowanie mini-ciągów automatyzacji dla typowych zadań
  • Poprawianie wyników poprzez precyzyjniejsze instrukcje

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Zrozumienie podstawowych przepływów pracy biurowych
  • Doświadczenie w korzystaniu z standardowych aplikacji produkcyjnych
  • Komfort przy pracy z dokumentami cyfrowymi

Grupa docelowa

  • Zespoły wsparcia kancelarskiego
  • Koordynatorzy administracyjni
  • Pracownicy wprowadzający dane
 14 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Opinie uczestników (5)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie