Plan Szkolenia
Wprowadzenie do ChatGPT w pracy administracyjnej
- Zrozumienie, czego ChatGPT może i nie może automatyzować
- Przegląd typowych przypadków użycia w administracji
- Tworzenie skutecznych poleceń dla regularnych zadań
Automatyzacja regularnych zadań pisarskich
- Generowanie e-maili, komunikatów i ogłoszeń
- Tworzenie podsumowań, notatek ze spotkań i wiadomości follow-up
- Tworzenie standardowych wyjść tekstowych do wielokrotnego użytku
Formatowanie i czyszczenie dokumentów
- Rewydawanie, reformatowanie i restrukturyzacja treści
- Konwertowanie nieuporządkowanego tekstu na schludne dokumenty
- Naprawa błędów gramatycznych, spójności i układu
Tworzenie szablonów i narzędzi administracyjnych
- Budowanie list kontrolnych, formularzy i struktur do wielokrotnego użycia
- Generowanie szkiców SOP i układów zorientowanych na przestrzeganie przepisów
- Automatyzacja powtarzalnych zadań tworzenia dokumentów
Obsługa danych i lekka automatyzacja danych
- Strukturyzowanie informacji z surowego tekstu
- Wyodręznianie kluczowych pól i konwertowanie treści na tabele
- Tworzenie podsumowań gotowych do wprowadzenia lub raportowania w systemy
Zarządzanie zadaniami i wsparcie przepływów pracy
- Tworzenie harmonogramów, przypomnień i instrukcji do zadań
- Automatyzacja dokumentacji planowania
- Wsparcie w wielokrokowych procesach administracyjnych
Bezpieczne i odpowiedzialne użycie AI w pracy administracyjnej
- Zrozumienie ograniczeń i zapobieganie błędom
- Właściwe obsługивание wrażliwych informacji
- Zapewnienie dokładności i spójności w wygenerowanych wynikach
Zaawansowane polecenia dla efektywności administracyjnej
- Używanie wzorców poleceń do powtarzalnych przepływów pracy
- Projektowanie mini-ciągów automatyzacji dla typowych zadań
- Poprawianie wyników poprzez precyzyjniejsze instrukcje
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Zrozumienie podstawowych przepływów pracy biurowych
- Doświadczenie w korzystaniu z standardowych aplikacji produkcyjnych
- Komfort przy pracy z dokumentami cyfrowymi
Grupa docelowa
- Zespoły wsparcia kancelarskiego
- Koordynatorzy administracyjni
- Pracownicy wprowadzający dane
Opinie uczestników (5)
zakres materiału
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Szkolenie - ChatGPT for Data Science and Analytics
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Inżynieria Promptów
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Szkolenie - ChatGPT for Marketing
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Bardzo doceniam sposób, w jaki trener przedstawił wszystko. Zrozumiałem wszystko, nawet jeśli Finanse nie są moją dziedziną – upewniał się, że każdy uczestnik był na bieżąco, jednocześnie utrzymując planowany harmonogram. Ćwiczenia były umieszczone w odpowiednich odstępach czasu. Komunikacja z uczestnikami była ciągła. Materiały były idealne, nie za dużo i nie za mało. Bardzo dobrze rozwijał tematy nieco bardziej skomplikowane, aby mogły być zrozumiałe dla wszystkich.
Diana
Szkolenie - ChatGPT for Finance
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Temat i sposób jego przedstawienia.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Szkolenie - ChatGPT for Executives
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Podoba mi się sposób, w jaki Sonia oddziałuje na publiczność, sprawiła, że webinar był żywy i nie nudny jak wielu innych. Byłem też zaskoczony ChatGPT i naprawdę go doceniam.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Szkolenie - ChatGPT for Accounting
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję