Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do ChatGPT dla pracy administracyjnej
- Zrozumienie, co ChatGPT może, a czego nie może automatyzować
- Poznanie typowych przypadków użycia w administracji
- Tworzenie skutecznych poleceń do rutynowych zadań
Automatyzacja rutynowych zadań pisarskich
- Generowanie e-maili, ogłoszeń i komunikatów
- Tworzenie podsumowań, notatek z spotkań i wiadomości follow-up
- Tworzenie standaryzowanych tekstów do wielokrotnego użytku
Formatowanie i porządkowanie dokumentów
- Przepisywanie, formatowanie i reorganizacja treści
- Przekształcanie nieuporządkowanego tekstu w dopracowane dokumenty
- Poprawa błędów gramatycznych, spójności i układu
Tworzenie szablonów i narzędzi administracyjnych
- Budowanie list kontrolnych, formularzy i struktur wielokrotnego użytku
- Generowanie wersji roboczych procedur operacyjnych i układów zgodnościowych
- Automatyzacja powtarzalnych zadań związanych z tworzeniem dokumentów
Obsługa danych i lekka automatyzacja danych
- Strukturyzowanie informacji z surowego tekstu
- Ekstrakcja kluczowych pól i przekształcanie treści w tabele
- Tworzenie podsumowań gotowych do wprowadzenia do systemów raportowych
Zarządzanie zadaniami i wsparcie dla przepływów pracy
- Tworzenie harmonogramów, przypomnień i instrukcji zadań
- Automatyzacja dokumentacji planowania
- Wsparcie w wieloetapowych procesach administracyjnych
Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z AI w pracy administracyjnej
- Zrozumienie ograniczeń i zapobieganie błędom
- Odpowiednie postępowanie z poufnymi informacjami
- Zapewnianie dokładności i spójności w generowanych wynikach
Zaawansowane polecenia dla efektywności administracyjnej
- Wykorzystywanie wzorców poleceń do powtarzalnych przepływów pracy
- Projektowanie sekwencji mini-automatyzacji dla typowych zadań
- Poprawa wyników poprzez udoskonalone instrukcje
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Zrozumienie podstawowych przepływów pracy w biurze
- Doświadczenie w korzystaniu ze standardowych aplikacji biurowych
- Umiejętność pracy z dokumentami cyfrowymi
Grupa docelowa
- Zespoły wsparcia administracyjnego
- Koordynatorzy administracyjni
- Pracownicy wprowadzający dane
14 godzin
Opinie uczestników (1)
Instruktor udzielił jasnych wyjaśnień, a temat jest bardzo aktualny
Madalina Spanu
Szkolenie - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
