Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do ChatGPT i podstawy
- Czym jest ChatGPT i jak działa?
- Dostępne wersje: Bezpłatna, Plus i Enterprise
- Przypadki użycia dla asystentów administracyjnych
- Prywatność, etyka i najlepsze praktyki
- Praktyka z przewodnikiem: Załóż konto, skonfiguruj środowisko i przetestuj przydatne polecenia
Profesjonalne pisanie z ChatGPT
- Pisanie formalnych i nieformalnych e-maili
- Tworzenie notatek, okólników i komunikacji wewnętrznej
- Przepisywanie i ulepszanie istniejących tekstów
- Praktyka z przewodnikiem: Stwórz trzy rodzaje dokumentów administracyjnych z ChatGPT
Wsparcie w organizacji i planowaniu
- Generowanie agend, kalendarzy i narzędzi do śledzenia zadań
- Używanie podpowiedzi do planowania tygodniowego i list zadań
- Symulacja spotkań (podsumowania, przypomnienia, działania następcze)
- Praktyka z przewodnikiem: Stwórz tygodniową agendę i zautomatyzuj codzienne zadania
Tworzenie i analiza treści administracyjnych
- Pisanie protokołów z posiedzeń, raportów i streszczeń
- Ekstrakcja kluczowych informacji z długich tekstów
- Konwertowanie dokumentów do różnych formatów
- Praktyka z przewodnikiem: Prześlij długi tekst i wygeneruj streszczenie z kluczowymi punktami
ChatGPT do prezentacji i raportów wizualnych
- Tworzenie scenariuszy lub konspektów do prezentacji PowerPoint
- Integracja z narzędziami takimi jak Canva, PowerPoint, Notion
- Używanie DALL·E do tworzenia obrazów korporacyjnych lub ilustracyjnych
- Praktyka z przewodnikiem: Zaprojektuj podstawową treść do prezentacji biurowej
Automatyzacja zadań z ChatGPT i dodatkami
- Używanie zaawansowanych funkcji (wtyczki i przeglądanie internetu, jeśli dostępne)
- Wprowadzenie do zautomatyzowanych przepływów pracy z Zapier i Google Workspace
- Integracja z arkuszami kalkulacyjnymi i pocztą e-mail
- Praktyka z przewodnikiem: Zautomatyzuj prosty przepływ pracy – e-mail + arkusz kalkulacyjny
Projektowanie rozwiązań administracyjnych z ChatGPT
- Rzeczywiste przypadki użycia ChatGPT w środowisku biurowym
- Techniki inżynierii podpowiedzi dla lepszych rezultatów
- Projekt końcowy: Zaprojektuj wyspecjalizowanego asystenta dla swojej roli
- Praktyka końcowa: Stwórz zestaw spersonalizowanych podpowiedzi dla swojego stanowiska
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Doświadczenie w rutynowych zadaniach biurowych
- Zainteresowanie narzędziami do cyfrowej produktywności
Grupa docelowa
- Asystenci administracyjni
- Koordynatorzy biurowi i personel wspierający
- Osoby na stanowiskach administracyjnych, które chcą zwiększyć efektywność dzięki narzędziom AI
14 godzin
Opinie uczestników (1)
Instruktor udzielił jasnych wyjaśnień, a temat jest bardzo aktualny
Madalina Spanu
Szkolenie - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję