Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Wprowadzenie do ChatGPT i podstawy

  • Czym jest ChatGPT i jak działa?
  • Dostępne wersje: Bezpłatna, Plus i Enterprise
  • Przypadki użycia dla asystentów administracyjnych
  • Prywatność, etyka i najlepsze praktyki
  • Praktyka z przewodnikiem: Załóż konto, skonfiguruj środowisko i przetestuj przydatne polecenia

Profesjonalne pisanie z ChatGPT

  • Pisanie formalnych i nieformalnych e-maili
  • Tworzenie notatek, okólników i komunikacji wewnętrznej
  • Przepisywanie i ulepszanie istniejących tekstów
  • Praktyka z przewodnikiem: Stwórz trzy rodzaje dokumentów administracyjnych z ChatGPT

Wsparcie w organizacji i planowaniu

  • Generowanie agend, kalendarzy i narzędzi do śledzenia zadań
  • Używanie podpowiedzi do planowania tygodniowego i list zadań
  • Symulacja spotkań (podsumowania, przypomnienia, działania następcze)
  • Praktyka z przewodnikiem: Stwórz tygodniową agendę i zautomatyzuj codzienne zadania

Tworzenie i analiza treści administracyjnych

  • Pisanie protokołów z posiedzeń, raportów i streszczeń
  • Ekstrakcja kluczowych informacji z długich tekstów
  • Konwertowanie dokumentów do różnych formatów
  • Praktyka z przewodnikiem: Prześlij długi tekst i wygeneruj streszczenie z kluczowymi punktami

ChatGPT do prezentacji i raportów wizualnych

  • Tworzenie scenariuszy lub konspektów do prezentacji PowerPoint
  • Integracja z narzędziami takimi jak Canva, PowerPoint, Notion
  • Używanie DALL·E do tworzenia obrazów korporacyjnych lub ilustracyjnych
  • Praktyka z przewodnikiem: Zaprojektuj podstawową treść do prezentacji biurowej

Automatyzacja zadań z ChatGPT i dodatkami

  • Używanie zaawansowanych funkcji (wtyczki i przeglądanie internetu, jeśli dostępne)
  • Wprowadzenie do zautomatyzowanych przepływów pracy z Zapier i Google Workspace
  • Integracja z arkuszami kalkulacyjnymi i pocztą e-mail
  • Praktyka z przewodnikiem: Zautomatyzuj prosty przepływ pracy – e-mail + arkusz kalkulacyjny

Projektowanie rozwiązań administracyjnych z ChatGPT

  • Rzeczywiste przypadki użycia ChatGPT w środowisku biurowym
  • Techniki inżynierii podpowiedzi dla lepszych rezultatów
  • Projekt końcowy: Zaprojektuj wyspecjalizowanego asystenta dla swojej roli
  • Praktyka końcowa: Stwórz zestaw spersonalizowanych podpowiedzi dla swojego stanowiska

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Doświadczenie w rutynowych zadaniach biurowych
  • Zainteresowanie narzędziami do cyfrowej produktywności

Grupa docelowa

  • Asystenci administracyjni
  • Koordynatorzy biurowi i personel wspierający
  • Osoby na stanowiskach administracyjnych, które chcą zwiększyć efektywność dzięki narzędziom AI
 14 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (1)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie