Plan Szkolenia

Wprowadzenie do ChatGPT i podstawowych zagadnień

  • Czym jest ChatGPT i jak działa?
  • Dostępne wersje: darmowa, Plus i Enterprise
  • Zastosowania dla asystentów administracyjnych
  • Prywatność, etyka i najlepsze praktyki
  • Kierowany ćwiczeniem: Utworzenie konta, skonfigurowanie środowiska i testowanie przydatnych komend

Zawodowe pisanie z użyciem ChatGPT

  • Pisanie formalnych i nieformalnych wiadomości e-mail
  • Tworzenie memoriałów, okrągów informacyjnych i komunikacji wewnętrznej
  • Ponowne pisanie i poprawianie istniejących tekstów
  • Kierowany ćwiczeniem: Szkicowanie trzech rodzajów dokumentów administracyjnych za pomocą ChatGPT

Wsparcie w organizacji i planowaniu

  • Tworzenie agend, kalendarzy i narzędzi do śledzenia zadań
  • Korzystanie z podpowiedzi dla planowania tygodniowego i listy rzeczy do zrobienia
  • Symulacja spotkania (streszczenia, przypomnienia, podsumowanie)
  • Kierowany ćwiczeniem: Utworzenie harmonogramu tygodniowego i automatyzacja codziennych zadań

Tworzenie i analiza zawartości administracyjnej

  • Pisanie protokołów ze spotkań, raportów i streszczeń wykonawczych
  • Wyodręczanie kluczowych informacji z długich tekstów
  • Konwertowanie dokumentów na różne formaty
  • Kierowany ćwiczeniem: Wgranie długiego tekstu i wygenerowanie streszczenia wykonawczego z kluczowymi punktami

ChatGPT dla prezentacji i raportów wizualnych

  • Tworzenie scenariuszy lub planów prezentacji PowerPoint
  • Integracja z narzędziami takimi jak Canva, PowerPoint, Notion
  • Korzystanie z DALL·E do tworzenia obrazów korporacyjnych i ilustracyjnych
  • Kierowany ćwiczeniem: Projektowanie podstawowej zawartości dla prezentacji biurowej

Automatyzacja zadań za pomocą ChatGPT i dodatków

  • Korzystanie z zaawansowanych funkcji (wtyczki i przeglądanie w sieci, jeśli są dostępne)
  • Wprowadzenie do automatycznych przepływów pracy z użyciem Zapier i Google Workspace
  • Integracja z arkuszami kalkulacyjnymi i e-mail
  • Kierowany ćwiczeniem: Automatyzacja prostego przepływu pracy – e-mail + arkusz kalkulacyjny

Projektowanie rozwiązań administracyjnych za pomocą ChatGPT

  • Rzeczywiste przypadki zastosowania ChatGPT w biurach
  • Typy inżynierii podpowiedzi dla lepszych wyników
  • Konkretny projekt: Projektowanie specjalizowanego asystenta dla swojej roli
  • Końcowe ćwiczenie: Stworzenie zestawu personalizowanych podpowiedzi dla swojej pozycji

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Doświadczenie w codziennych zadaniach biurowych
  • Interes w narzędzia produkcyjności cyfrowej

Odbiorcy kursu

  • Asystenci administracyjni
  • Koordynatorzy biur i personel wsparcia
  • Dowolna osoba w roli administracyjnej, która chce zwiększyć efektywność poprzez narzędzia AI
 14 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Opinie uczestników (5)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie