Plan Szkolenia

Wprowadzenie do ChatGPT i Podstawowe Zasady
  • Co to jest ChatGPT i jak działa?
  • Dostępne wersje: Darmowa, Plus i Przedsiębiorcza
  • Przypadki użycia dla asystentów administracyjnych
  • Prywatność, etyka i najlepsze praktyki
  • Praktyka prowadzona: Utwórz konto, skonfiguruj środowisko i przetestuj przydatne polecenia
Profesjonalne Pisarstwo z ChatGPT
  • Pisanie formalnych i nieformalnych e-maili
  • Redagowanie memów, okólnych i komunikacji wewnętrznej
  • Przepisywanie i poprawianie istniejących tekstów
  • Praktyka prowadzona: Napisz trzy typy dokumentów administracyjnych z ChatGPT
Wsparcie w Organizacji i Planowaniu
  • Generowanie porządków obrad, kalendarzy i narzędzi do śledzenia zadań
  • Używanie podpowiedzi do planowania tygodniowego i list zadań do wykonania
  • Symulacja spotkania (streszczenia, przypomnienia, śledzenie)
  • Praktyka prowadzona: Stwórz porządek obrad tygodniowych i automatyzuj codzienne zadania
Tworzenie i Analiza Zawartości Administracyjnej
  • Pisanie notatek z posiedzeń, raportów i streszczeń wykonywanych przez kierownictwo
  • Wydobywanie kluczowych informacji z długich tekstów
  • Konwertowanie dokumentów na różne formaty
  • Praktyka prowadzona: Wgraj długi tekst i wygeneruj streszczenie z kluczowymi punktami
ChatGPT dla Prezentacji i Wizualnych Raportów
  • Tworzenie scenariuszy lub szkiców prezentacji PowerPoint
  • Integracja z narzędziami takimi jak Canva, PowerPoint, Notion
  • Używanie DALL·E do tworzenia korporacyjnych lub ilustracyjnych obrazów
  • Praktyka prowadzona: Zaprojektuj podstawową zawartość dla prezentacji biurowej
Automatyzacja Zadań z ChatGPT i Wtyczkami
  • Używanie zaawansowanych funkcji (wtyczki i przeglądanie internetu, jeśli dostępne)
  • Wprowadzenie do automatycznych przepływów pracy z Zapier i Google Workspace
  • Integracja z arkuszami kalkulacyjnymi i e-mailem
  • Praktyka prowadzona: Zautomatyzuj prosty przepływ pracy – e-mail + arkusz kalkulacyjny
Projektowanie Rozwiązań Administracyjnych z ChatGPT
  • Przypadki użycia ChatGPT w środowiskach biurowych
  • Techniki inżynierii podpowiedzi dla lepszych wyników
  • Projekt końcowy: Zaprojektuj specjalnego asystenta dla swojej roli
  • Ostateczna praktyka: Stwórz zestaw spersonalizowanych podpowiedzi dla swojej pozycji
Podsumowanie i Kolejne Kroki

Wymagania

  • Doświadczenie w wykonywaniu rutynowych zadań biurowych
  • Zainteresowanie narzędziami poprawiającymi wydajność cyfrową

Uczestnicy

  • Asystenci administracyjni
  • Koordynatorzy biura i pracownicy wsparcia
  • Osoby pełniące role administracyjne, które chcą poprawić wydajność za pomocą narzędzi AI
 14 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Opinie uczestników (5)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie