Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Świadomość digitalizacji i retencji procesów
- Kontekst digitalizacji:
- Zarządzanie cyklem życia informacji (ILM).
- Różnice między digitalizacją (procesem), digitalizacją (transformacją procesów) a elektronicznym archiwizowaniem.
- Ramy regulacyjne:
- Prawne obowiązki retencji (przedawnienie).
- Zgodność z przepisami (RODO, HIPAA, lokalne prawo).
- Kwestie umowne i ubezpieczeniowe dotyczące integralności i przechowywania danych.
- Wartość archiwizacji:
- Redukcja kosztów i optymalizacja przestrzeni.
- Częściowe zabezpieczenie i odzyskiwanie po awarii.
- Poprawa elastyczności organizacyjnej i podejmowania decyzji.
- Ryzyka i zagrożenia:
- Identyfikacja ryzyk: przestarzałość techniczna, utrata danych, nieautoryzowany dostęp.
- Metodologie analizy ryzyka dla archiwów cyfrowych.
- Warsztat 1: Ocena obecnego stanu zarządzania informacją w organizacji.
Aspekty metodologiczne projektu digitalizacji (część I)
- Inicjacja projektu:
- Definiowanie zakresu projektu digitalizacji.
- Analiza interesariuszy i karty organizacyjne.
- Analiza wymagań:
- Wymagania funkcjonalne: wyszukiwanie, dostęp, bezpieczeństwo, interoperacyjność.
- Wymagania niefunkcjonalne: wydajność, pojemność przechowywania, zachowanie formatu.
- Klasyfikacja informacji:
- Kategoryzacja dokumentów (Aktywne, Nieaktywne, Historyczne).
- Ustanowienie schematów klasyfikacji i taksonomii.
- Wybór partnerów i dostawców:
- Przygotowanie zapytania ofertowego (RFP).
- Kryteria wyboru dostawców (SLA, ślady audytowe, długoterminowa żywotność).
- Warsztat 2: Przygotowanie karty projektu i dokumentu wymagań dla inicjatywy digitalizacji.
Aspekty metodologiczne projektu digitalizacji (część II)
- Procesy digitalizacji:
- Przepływ pracy: przechwytywanie, indeksowanie, weryfikacja, transfer.
- Standardy jakości dla zdigitalizowanych plików (rozdzielczość, kolor, jakość OCR).
- Metadane i indeksowanie:
- Schematy metadanych (Dublin Core, METS).
- Znaczenie metadanych dla możliwości wyszukiwania i zachowania.
- Przechowywanie i zachowanie:
- Strategie przechowywania fizycznego vs. logicznego.
- Zachowanie formatu (np. PDF/A, XML) w celu zapobiegania przestarzałości.
- Zarządzanie na poziomie bitów i kontrole integralności.
- Walidacja i przekazanie:
- Kryteria akceptacji dla zdigitalizowanej treści.
- Przejście z papierowych na cyfrowe przepływy pracy.
- Warsztat 3: Projektowanie schematu metadanych i listy kontrolnej zapewnienia jakości.
Rozwiązania i korpus dokumentów
- Rozwiązania do elektronicznego archiwizowania:
- Systemy zarządzania dokumentami (DMS) vs. systemy zarządzania dokumentami elektronicznymi (ERMS) vs. systemy zarządzania archiwami (ARMS).
- Wybór rozwiązania bez wchodzenia w szczegóły techniczne (skupienie się na architekturze i możliwościach).
- Bezpieczeństwo i kontrola dostępu:
- Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC).
- Szyfrowanie (w spoczynku i w ruchu).
- Ślady audytowe i logowanie użytkowników.
- Wyszukiwanie i dostęp:
- Zaawansowane możliwości wyszukiwania (logika boolowska, wyszukiwanie fasetowe).
- Zapewnienie dostępności danych przez długi okres.
- Aspekty prawne i umowne przechowywania:
- Zapewnienie „oryginalnego” stanu dokumentów elektronicznych (łańcuch dowodowy).
- Zarządzanie wstrzymaniami prawnymi i wsparcie w sporach sądowych.
- Warsztat 4: Ocena rozwiązania dostawcy na podstawie kryteriów metodologicznych.
Rozwój, zarządzanie i egzamin certyfikacyjny
- Zarządzanie danymi:
- Ustanawianie polityk retencji i niszczenia danych.
- Zapewnienie zgodności i możliwości audytu.
- Modele zarządzania i komitety sterujące.
- Trendy i technologie przyszłości:
- Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w archiwizacji (automatyczna klasyfikacja).
- Archiwizacja w chmurze i technologia rozproszonych rejestrów (Blockchain).
- Zrównoważony rozwój w archiwizacji cyfrowej.
- Studia przypadków:
- Przegląd prawdziwych historii sukcesów i porażek.
- Egzamin certyfikacyjny PECB:
- Egzamin teoretyczny certyfikujący jako PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager.
Wymagania
- Nie jest wymagane wcześniejsze wykształcenie techniczne, ale znajomość ogólnych procesów biurowych jest pomocna.
- Uczestnicy powinni być gotowi do kierowania i zarządzania zespołami, ponieważ jest to certyfikacja na poziomie Lead.
35 godzin
Opinie uczestników (4)
Teoria poparta praktycznymi przykładami i ćwiczeniami. Dobra robota!
Vincenzo Delle Donne - Department of National Defence
Szkolenie - ISO 37301 Compliance Management System
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
kompetencje i wiedza trenera
Erica DeRosa DeRosa - Aecon Group INc.
Szkolenie - ISO 37001 Anti-Bribery Management System
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Fakt, że cały standard został przeanalizowany i omówiony z przykładowymi ilustracjami, gdy to było potrzebne i wymagane.
Ioana
Szkolenie - ISO/IEC 27005 Information Security Risk Management
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Ceniłem quizы i styl nauczania Dritona.
Chloe - SEEC MM Ltd.,
Szkolenie - ISO 9001 Lead Implementer
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
