Maximizing Productivity with Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, and Outlook - Plan Szkolenia

Microsoft 365 Copilot to narzędzie z wbudowanym AI, które jest osadzone w znanych narzędziach Microsoft, aby poprawić tworzenie treści, automatyzować rutynowe zadania i dostarczać inteligentne wglądy.

To szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub stacjonarnie) jest skierowane do pracowników sektora publicznego z ograniczonym lub żadnym doświadczeniem w używaniu narzędzi AI, którzy chcą używać Microsoft 365 Copilot, aby poprawić komunikację, uprościć pracę z dokumentami i wydobywać wglądy z danych i spotkań bardziej wydajnie.

Na koniec tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Używać Copilota w Word, Excel i Outlook do redagowania, analizowania i poprawiania komunikacji.
• Automatyzować powtarzalne zadania dokumentacyjne i podsumowujące w aplikacjach Microsoft 365.
• Generować wglądy z notatek ze spotkań, arkuszy kalkulacyjnych i pisemnych raportów.
• Przestrzegać zasad odpowiedzialnego użytkowania Copilota w kontekście sektora publicznego.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i dyskusje.
• Ręczne używanie Microsoft 365 Copilot w przykładowych scenariuszach rządowych.
• Przewodniki ćwiczeń skupione na komunikacji, raportowaniu i produktywności spotkań.

Opcje dostosowywania kursu

• Aby złożyć wniosek o dostosowane szkolenie dla tego kursu na podstawie przepływów pracy w twoim departamencie lub narzędzi wewnętrznych, skontaktuj się z nami, aby to zrealizować.

Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

Microsoft 365 Copilot integrowuje sztuczną inteligencję w popularne narzędzia Office, aby poprawić wydajność dzięki inteligentnym sugestiom, generowaniu treści, automatyzacji zadań i zaawansowanej analizie danych. Pozwala profesjonalistom pracować wydajniej bez potrzeby zaawansowanych umiejętności technicznych.

To szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub stacjonarne) jest skierowane do początkujących profesjonalistów administracyjnych, którzy chcą nauczyć się skutecznego używania Microsoft 365 Copilot w swoich codziennych przepływach pracy.

Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Zrozumieć, czym jest Microsoft 365 Copilot i jak działa w aplikacjach Office.
• Używać Copilota w Word, aby tworzyć, podsumowywać i formatować dokumenty.
• Stosować Copilota w Excel, aby analizować dane, generować formuły i tworzyć raporty.
• Używać Copilota w Outlook, aby zarządzać komunikacją e-mailową i tworzyć podsumowania spotkań.
• Współpracować z Copilotem w Teams, aby usprawnić spotkania i zadania do wykonania.

Format kursu

• Interaktywna wykład i dyskusja
• Przykłady i ćwiczenia z życia rzeczywistego
• Praktyka z aplikacjami Microsoft 365

Opcje dostosowania kursu

• Aby poprosić o dostosowane szkolenie dla tego kursu, prosimy o kontakt z nami w celu ustalenia szczegółów.

Microsoft 365 Copilot Chat is an AI-powered assistant integrated into Microsoft 365 applications to help users write, summarize, analyze, and automate tasks more effectively.

This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at beginner-level to intermediate-level business professionals who wish to use Copilot Chat across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook to improve daily productivity and communication.

By the end of this training, participants will be able to:

• Use Copilot Chat to generate content and insights in Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Create and refine prompts for more accurate and useful AI responses.
• Automate routine tasks using basic scripting and integration techniques.
• Apply best practices for security, ethics, and accuracy in generative AI usage.

Format of the Course

• Interactive lecture and discussion.
• Lots of hands-on practice in Microsoft 365.
• Real-world use cases and guided labs.

Course Customization Options

• To request a customized training for this course, please contact us to arrange.

Copilot jest asystentem wspomaganym przez AI, zintegrowanym z aplikacjami Microsoft Office, który pomaga użytkownikom w tworzeniu, analizowaniu, podsumowywaniu, wizualizowaniu oraz komunikowaniu się bardziej efektywnie.

To szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub stacjonarnie) jest przeznaczone dla profesjonalistów na poziomie średnim, którzy chcą wykorzystać funkcje Copilota w podstawowych aplikacjach, aby zwiększyć wydajność i poprawić przepływy pracy.

Po ukończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Korzystać z Copilota w Word do tworzenia, podsumowywania i przepisywania dokumentów.
• Analizować, wizualizować i automatyzować zadania z danymi za pomocą Copilota w Excel.
• Tworzyć prezentacje PowerPoint wspomagane przez AI na podstawie zarysów lub dokumentów.
• Poprawiać zarządzanie e-mailami i komunikację za pomocą Copilota w Outlook.
• Usprawniać współpracę, spotkania oraz śledzenie zadań w Teams za pomocą Copilota.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i dyskusje.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Ręczne wdrażanie w środowisku labora-toryjnym.

Opcje dostosowania kursu

• Aby złożyć wniosek o dostosowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami, aby to uregulować.

Wprowadzenie do Copilota

• Przegląd AI w Microsoft 365
• Możliwości i przegląd licencji Copilota
• Najlepsze praktyki i projektowanie wskaźników w Copilocie

Copilot w Word

• Tworzenie i przepisywanie dokumentów z użyciem AI
• Podsumowywanie długich dokumentów
• Wstawianie kontekstowych sugestii i pomocy w formatach

Copilot w Excel

• Analiza trendów danych i generowanie wniosków
• Automatyzowanie formuł i zadań za pomocą języka potocznego
• Tworzenie wykresów i podsumowań wizualnych

Copilot w PowerPoint

• Tworzenie prezentacji z tekstu lub dokumentów
• Projektowanie slajdów z użyciem sugestii układu i treści AI
• Dopracowywanie notatek mówcy i wizualnych motywów

Copilot w Outlook

• Składanie i odpowiedzianie na e-maile za pomocą Copilota
• Podsumowywanie długich wątków i spotkań
• Zarządzanie zadaniami kalendarza i harmonogramem z wsparciem AI

Copilot w Teams

• Generowanie podsumowań spotkań i zadań
• Śledzenie zadań i decyzji za pomocą Copilota
• Używanie AI do doganiania za rozmowami

Najlepsze praktyki i Gozarządzanie

• Odpowiedzialne wykorzystanie AI w miejscu pracy
• Rozdzielanie prywatności danych i uwagi zgodności
• Zarządzanie dostępem użytkowników i polityką Copilota

Podsumowanie i następne kroki

• Znajomość aplikacji Microsoft 365, takich jak Word, Excel i Outlook
• Doświadczenie z podstawowymi przepływami pracy biurowymi
• Znajomość narzędzi współpracy w chmurze

Grupa docelowa

• Korporacyjni użytkownicy Microsoft 365
• Profesjonaliści wydajności biurowej
• Liderzy zespołów i kierownicy działów

To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo w Polsce (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla kierowników średniego szczebla i programistów, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat administrowania SharePoint i efektywnego korzystania z Microsoft 365 Copilot.

Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą w stanie

• Zrozumieć podstawy architektury i administracji SharePoint.
• Konfigurować i zarządzać SharePoint witrynami i uprawnieniami użytkowników.
• Wdrażać środki bezpieczeństwa i zgodności w ramach SharePoint.
• Zintegrować i zarządzać funkcjami Microsoft 365 Copilot w celu zwiększenia produktywności organizacji.
• Stosowanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi i treścią.