Plan Szkolenia
Wstęp i cele szkolenia
Polling na żywo dotyczący aktualnego sposobu wykorzystywania AI oraz weryfikacja typu licencji Copilot u każdego uczestnika, co pozwoli dostosować tempo prowadzenia zajęć i przykłady.
Copilot dla finansów – od okazjonalnego użytkowania do regularnej codziennej praktyki
Tematy:
• Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot: co oferuje każda z edycji
• Copilot w aplikacjach pakietu Microsoft 365 najczęściej używanych przez zespoły finansowe
• Gdzie wersja Premium rozszerza możliwości i kiedy opłaca się dokonać uaktualnienia
• Budowanie codziennej rutyny użytkowania na indywidualnym poziomie
Ćwiczenie praktyczne (identyczne dla wersji Basic i Premium)
• Uczestnicy analizują swoje codzienne zadania finansowe i wyznaczają obszary, gdzie Copilot może zostać wdrożony natychmiast
Zaawansowane formułowanie poleceń (prompting) dla zadań finansowych
Tematy:
• Struktura polecenia zapewniająca precyzję w działaniach finansowych
• Zapewnienie Copilotowi odpowiedniego kontekstu i ograniczeń
• Iteracyjne dopracowywanie wyników
• Unikanie typowych błędów w wynikach numerycznych
Ćwiczenie praktyczne (identyczne dla wersji Basic i Premium, realizowane w Copilot Chat)
• Uczestnicy przekształcają słabe polecenia w skuteczne, używając własnych scenariuszy finansowych, a następnie porównują wyniki
Excel – uzgadnianie i czyszczenie danych
Tematy:
• Wykrywanie niezgodności i anomalii przy użyciu Copilota
• Czyszczenie i standaryzacja nieuporządkowanych zestawów danych
• Automatyzacja powtarzalnych kontroli (pełna funkcjonalność tylko w wersji Premium)
Ćwiczenie praktyczne (dwukierunkowy przepływ pracy)
• Premium: uzgadnianie zestawu danych z dwóch źródeł bezpośrednio w Excelu, z wykorzystaniem wbudowanego Copilota
• Basic: przesłanie pliku xlsx do Copilot Chat, wygenerowanie raportu niezgodności oraz wprowadzenie korekt w Excelu na podstawie otrzymanych wskazówek
• Wsparcie wspólne: udokumentowany, wielokrotnie wykorzystywalny proces do zabrania do pracy biurowej
Excel – prognozowanie i budżetowanie
Tematy:
• Budowanie scenariuszy prognoz przy wsparciu Copilota
• Testowanie założeń budżetowych
• Wyjaśnianie przyczyn odchyleń prostym językiem
Ćwiczenie praktyczne (dwukierunkowy przepływ pracy)
• Premium: budowanie i dostosowywanie prostego modelu prognozy bezpośrednio w Excelu, testowanie dwóch scenariuszy z Copilotem
• Basic: przesłanie modelu do Copilot Chat, wygenerowanie i porównanie dwóch scenariuszy w oknie czatu, a następnie przeniesienie wyników do modelu Excel
Raportowanie finansowe i komunikacja z kierownictwem
Tematy:
• Przekształcanie surowych analiz w przejrzyste raporty dla managementu
• Podsumowywanie wyników finansowych dla interesariuszy spoza działu finansowego
• Sporządzanie komentarzy gotowych do prezentacji na szczeblu zarządczym z użyciem Copilota
Ćwiczenie praktyczne (dwukierunkowy przepływ pracy)
• Premium: sporządzanie streszczenia wykonawczego bezpośrednio w Wordzie, z wykorzystaniem wbudowanego Copilota
• Basic: generowanie komentarza w Copilot Chat i finalizacja dokumentu w Wordzie
• Wsparcie wspólne: jednostronicowe streszczenie wykonawcze przygotowane na podstawie danych używanych wcześniej podczas szkolenia
Podsumowanie, sprawdzenie wiedzy i indywidualny plan działania
Rezultaty
Po zakończeniu dnia uczestnicy będą w stanie:
• Formułować spójnie skuteczne polecenia do zadań finansowych
• Szybciej uzgadniać i czyścić dane z pomocą Copilota, niezależnie od rodzaju licencji
• Budować i testować scenariusze prognoz oraz budżetów przy wsparciu AI
• Produkcja klarownych raportów i streszczeń gotowych do prezentacji na szczeblu zarządczym
• Dokładnie wiedzieć, czego można osiągnąć z aktualną licencją oraz kiedy uzasadnione jest uaktualnienie do wersji Premium
• Natychmiast wdrożyć własny plan działania oraz korzystać z wielokrotnie wykorzystywalnych przykładów poleceń bezpośrednio przy swoim biurku
Wymagania
- Aktywne konto biznesowe lub korporacyjne Microsoft 365 z dostępem do aplikacji Copilot Chat (wymagane dla wszystkich uczestników, zarówno w przypadku wersji podstawowej, jak i premium)
- Opcjonalnie: Licencja Microsoft 365 Copilot (Premium) włączona w Excelu, Wordzie i Outlooku, niezbędna do pracy z przepływem wbudowanym
- Zaawansowana znajomość Excela: formuły, tabele, tabelki przestawne
- Podstawowa znajomość narzędzi czatu opartych na sztucznej inteligencji
- Stabilne połączenie internetowe (sesja odbywa się w formie online)
Grupa docelowa
Profesjonaliści z dziedziny finansów wykorzystujący już AI w swojej pracy, tacy analitycy finansowi, specjaliści FP&A, kontrolerzy i księgowi. Grupa o zróżnicowanym poziomie doświadczenia: od pewnych siebie użytkowników okazjonalnych po osoby codziennie korzystające z tych narzędzi, chcące posunąć się dalej
Opinie uczestników (1)
Trener był bardzo kompetentny i łatwo się z nim rozmawiało
Gareth Gird - Teleflex Medical Europe Ltd
Szkolenie - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję