Plan Szkolenia
Moduł 1: Wprowadzenie do PowerApps
Zacznijmy od wprowadzenia do Microsoft Flow. Historycznie rzecz biorąc, automatyzacja procesów biznesowych zazwyczaj lądowała na kolanach programisty w firmie, który dobrze rozumiał kodowanie i systemy, które łączył. Jednak coraz więcej systemów wdrażanych w firmach zachęca do większego skupienia się na projektowaniu i zarządzaniu użytkownikami końcowymi. Wraz z tą zmianą kulturową użytkownicy końcowi chcą jeszcze bardziej ulepszyć swoje rozwiązania biznesowe. Flow umożliwia projektowanie przepływu pracy dla wszystkich odbiorców. Oferuje bloki konstrukcyjne dla lekkich lub krytycznych procesów biznesowych. W tym module omawiamy przegląd produktu i jego zastosowanie w usłudze Office 365 i usługach innych firm.
Lekcje
- Czym jest Microsoft Flow?
- Korzyści płynące z automatyzacji
- Jak dostać się do Flow
Laboratorium: Konfiguracja dzierżawy
- Konfiguracja usługi Office 365
- Pobieranie plików kursów
- Dostosowywanie programu uruchamiającego aplikacje
- Tworzenie kont dla współpracowników
Po ukończeniu tego modułu studenci będą w stanie
- Dowiedz się, czym jest Microsoft Flow
- Korzyści z używania Flow do automatyzacji procesów
- Jak uzyskać dostęp do przepływu
Moduł 2: Pierwsze kroki z Flow
Odkrywanie Microsoft Flow rozpoczynamy od zbudowania naszego pierwszego procesu biznesowego. Omówimy, jak korzystać z szablonów, aby rozpocząć pracę z Flow lub jak korzystać z pustego szablonu, aby rozpocząć bez zdefiniowanych działań. Po wejściu do produktu oprowadzimy Cię po edytorze, stronie zarządzania przepływem pracy i ekranie głównym, aby pomóc Ci poruszać się po produkcie. Następnie zaczniemy dodawać, edytować i usuwać akcje z naszego szablonu przepływu pracy, aby dostosować go do konkretnych potrzeb biznesowych. Gdy wszystko będzie gotowe, opublikujemy i uruchomimy przepływ pracy, aby sprawdzić, czy działa zgodnie z oczekiwaniami. Zakończymy ten moduł omawiając, jak włączyć lub wyłączyć przepływ, a także usunąć przepływ.
Lekcje
- Korzystanie z szablonów Flow
- Nawigacja we Flow
- Edytowanie przepływu
- Publikowanie i uruchamianie przepływu
- Wyłączanie lub usuwanie przepływu
Laboratorium: Tworzenie procesów w usłudze Office 365
- Utwórz zespół z kanałem
- Tworzenie procesu biznesowego nieobecności
- Testowanie procesu nieobecności
- Opcjonalnie: Tworzenie formularza opinii
- Opcjonalnie: Przepływ do powiadamiania o złych ocenach
- Opcjonalnie: Przetestuj swój formularz i przepływ
Po ukończeniu tego modułu studenci będą w stanie
- Jak korzystać z szablonów Flow
- Jak poruszać się po Flow
- Jak edytować przepływy
- Jak publikować i uruchamiać przepływy
- Jak wyłączyć lub usunąć przepływy
Moduł 3: Logika przepływu
Podejmowanie decyzji w procesie biznesowym jest często wąskim gardłem. Oczekiwanie na decyzje lub informacje kierujące przepływem pracy do celu zależy od tego, ile czasu zaangażowana strona poświęca na zadanie. Można to złagodzić, jeśli pożądane informacje zostaną zadeklarowane w innym miejscu, na przykład jako właściwość dokumentu lub wpis w formularzu, by wymienić tylko kilka przykładów. Logika w przepływie pracy pozwala istniejącym informacjom popchnąć przepływ pracy w dół wieloma ścieżkami. Często przyspiesza to czas trwania przepływu pracy i minimalizuje wkład człowieka. W tym module przyjrzymy się podstawowej logice Flow i praktycznemu zastosowaniu każdej z opcji.
Lekcje
- Dodawanie warunków
- Projektowanie przełączników
- Stosowanie do każdego
- Konfigurowanie logiki do momentu
- Dodawanie zakresu
Laboratorium: Planowanie przeglądów dokumentacji
- Konfiguracja biblioteki zasad w SharePoint
- Zaprojektowanie harmonogramu przeglądu zasad
- Testowanie procesu przeglądu zasad
- Opcjonalnie: Powiadomienie, jeśli plik zbliża się do przeglądu
Po ukończeniu tego modułu studenci będą w stanie
- Jak dodać warunki w przepływie
- Jak zaprojektować przełączniki dla przepływu
- Jak stosować do każdego
- Jak skonfigurować logikę "wykonaj do
- Jak dodać zakres
Moduł 4: Integracja
Firmy często korzystają z szeregu narzędzi i usług zwiększających produktywność poza Office 365. Zespoły marketingowe mogą korzystać z Facebooka i Twittera, podczas gdy zespół sprzedaży może używać Salesforce do zarządzania swoimi klientami. Flow zapewnia konektory do popularnych usług, umożliwiając rozszerzenie procesów poza Office 365 na inne usługi internetowe. Połączenia mogą być nawet nawiązywane z serwerami lokalnymi, dzięki czemu systemy biznesowe w biurze mogą brać udział w procesach.
Lekcje
- Złącza standardowe i premium
- Łączenie z usługami internetowymi
- Korzystanie z Flow z danymi lokalnymi
Laboratorium: Korzystanie z funkcji Flow i SQL do przeglądu sprzedaży
- Tworzenie nowej listy zamówień
- Projektowanie procesu sprawdzania ceny
- Testowanie procesu sprawdzania ceny
- Opcjonalnie: Aktualizacja z menedżerami
Po ukończeniu tego modułu studenci będą w stanie
- Jak korzystać z konektorów Standard i Premium
- Jak łączyć się z usługami internetowymi
- Jak używać Flow z danymi lokalnymi
Moduł 5: Aplikacja mobilna
Flow posiada odpowiednią aplikację mobilną, która może być używana do wykorzystania wielu funkcji Flow. Po pierwsze, oferuje ona użytkownikom możliwość tworzenia nowych przepływów bezpośrednio z telefonu lub tabletu. Po drugie, może być używana do zarządzania istniejącymi przepływami, w tym do edycji, przeglądania historii, zapisywania kopii, wyłączania i usuwania przepływów. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich zatwierdzeń, które zostały wysłane do Ciebie przez Flow i zatwierdzać lub odrzucać decyzje. Aplikacja obsługuje również powiadomienia push, które mogą być wysyłane na telefon lub tablet z Flow. Ponadto można nawet tworzyć przyciski, które pojawiają się w aplikacji i umożliwiają uruchamianie przepływów. Ta cenna aplikacja zostanie szczegółowo opisana w tym module.
Lekcje
- Pobieranie aplikacji mobilnej
- Logowanie i zarządzanie kontem
- Tworzenie przepływów i zarządzanie nimi
- Tworzenie przycisków
- Kanały i zatwierdzenia
Laboratorium : Opcjonalnie: Korzystanie z aplikacji mobilnej Flow
- Konfiguracja aplikacji mobilnej Flow
- Tworzenie nowego przepływu w aplikacji mobilnej
- Korzystanie z przycisków flow w aplikacji
- Odinstalowywanie aplikacji mobilnej Flow
Po ukończeniu tego modułu studenci będą w stanie
- Jak pobrać aplikację mobilną
- Jak zalogować się do aplikacji mobilnej
- Jak tworzyć przepływy i zarządzać nimi w aplikacji mobilnej
- Jak tworzyć przyciski w aplikacji mobilnej
- Jak wprowadzać i używać zatwierdzeń w aplikacji mobilnej
Moduł 6: Administracja i konserwacja
W naszym ostatnim module dla Microsoft Flow przyjrzymy się, w jaki sposób firma może zarządzać swoimi przepływami, gdy już dobrze wykorzysta produkt. Zaczniemy od omówienia zarządzania poszczególnymi przepływami. Może to być wykorzystanie historii do odkrycia źródła wszelkich problemów i wdrożenia obsługi błędów, a także wykorzystanie analityki do odkrywania trendów użytkowania. Odkryjemy, jak udostępniać przepływ, który jest idealny do dzielenia się utrzymaniem przepływu z innym współpracownikiem oraz jak importować i eksportować przepływy. Na koniec omówimy, w jaki sposób administratorzy Office 365 mogą kształtować środowisko Flow za pomocą ustawień wysokiego poziomu, które pomagają zapewnić segregację danych i bezpieczeństwo.
Lekcje
- Utrzymywanie przepływu
- Wyświetlanie historii i analiz
- Udostępnianie przepływu
- Eksportowanie i importowanie przepływów
- Administracja Office 365 dla Flow
- Środowiska
- Zasady dotyczące danych
- Integracja danych
Laboratorium: Utrzymanie przepływów
- Udostępnianie przepływu współpracownikowi
- Wyłączanie aktywnego przepływu
- Usuwanie przepływu
Po ukończeniu tego modułu studenci będą w stanie
- Jak dopasować przepływ
- Jak wyświetlić historię i analizę przepływu
- Jak udostępnić przepływ
- Jak eksportować i importować przepływy
- Jak administrować przepływem w usłudze Office 365
- Jak używać zasad danych w przepływie
- Jak korzystać z integracji danych w przepływie
Wymagania
Przed przystąpieniem do tego kursu studenci muszą posiadać
- Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z Flow .
Opinie uczestników (2)
Bardzo dobry kontakt z prowadzącym i jego wiedza. Umiejętność reagowania na potrzeby osób szkolonych.
Anna Ratajska - Uniwersytet Warszawski
Szkolenie - Introduction to SharePoint 2016 for Collaboration and Document Management (authorized training course MS 55193)
Dobre praktyki dotyczące budowania modelu danych i dobre praktyki dotyczące elementów wizualnych w raporcie nie zawarte w oficjalnych materiałach. Dużo przykładów z projektów