Plan Szkolenia
1. Diagnoza i podstawy integracji
-
Cyfrowe ekosystemy i automatyzacja operacyjna
- Korzyści i architektura zintegrowanych systemów
- Rodzaje integracji: natywne, poprzez konektory oraz API
- Wspólne narzędzia: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
-
Mapowanie procesów wewnętrznych
- Identyfikacja bieżących przepływów pracy i obszarów do poprawy
- Definicja celów i metryk efektywności
- Dokumentacja przepływów “as is” i projektowanie “to be”
- Praktyczny przykład: Podstawowa automatyzacja Gmail → Trello (nadchodząca wiadomość e-mail → tworzenie zadania)
2. Integracje między Trello a Google Workspace
-
Trello + Google Sheets i Drive
- Łączenie tablic z arkuszami kontrolnymi
- Automatyczne raportowanie i przesyłanie plików
- Integracja Drive i kontrola wersji
-
Trello + Gmail i Calendar
- Automatyczne wysyłanie przypomnień i powiadomień
- Synchronizacja dat realizacji i zadań
- Studium przypadku: Zarządzanie projektem zespołowym w Trello z automatycznymi tablicami w Google Sheets
3. Integracje QuickBooks i automatyczna komunikacja
-
QuickBooks + Google Workspace
- Automatyczne eksportowanie raportów finansowych
- Kontrola budżetu i wyrównanie z Arkuszami
-
QuickBooks + Trello
- Łączenie projektów z ośrodkami kosztów i monitorowaniem finansowym
- Automatyczne aktualizacje statusu zadania zgodnie z postępem budżetu
-
Wprowadzenie do API WhatsApp Business / Twilio / WATI
- Podstawowe pojęcia i opcje integracji
- Przypadki zastosowania: powiadomienia o zadaniach, przypomnienia o fakturach, follow-up u klientów
- Praktyczne przepływy pracy: “Zdarzenie w Trello lub QuickBooks → automatyczna wiadomość poprzez WhatsApp.”
- Studium przypadku: Projekt → rejestracja księgowa → automatyczne powiadomienie klienta poprzez WhatsApp
4. Bezpieczeństwo, kontrola i wdrożenie
-
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
- Bezpieczna autoryzacja (OAuth, tokeny)
- Role, uprawnienia i ochrona danych
-
Monitorowanie i utrzymanie
- Monitorowanie aktywnych przepływów
- Zarządzanie błędami i alertami
- Skalowalność integracji
-
Dokumentacja i ciągłe doskonalenie
- Rejestracja integracji i najlepsze praktyki
- Ocena wpływu (KPI efektywności)
- Końcowy praktyczny projekt: Projektowanie zintegrowanego przepływu pracy łączącego Trello, QuickBooks, Google Workspace i automatyczne powiadomienia poprzez WhatsApp
Wymagania
- Podstawowa znajomość Trello, QuickBooks i Google Workspace
- Dostęp do tych platform w celu przeprowadzenia praktycznych ćwiczeń
Publiczność
- Koordynatorzy i menedżerowie operacji
- Pracownicy administracji i finansowi
- Kierowcy projektów i profesjonalni pracownicy odpowiedzialni za innowacje lub transformację cyfrową
Opinie uczestników (4)
Doświadczenie trenera i jego sposób przekazywania treści
Roggli Marc - Bechtle Schweiz AG
Szkolenie - FinOps
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Osobisty serwis i zorientowany na moje potrzeby
ANN - New Vitality Clinic
Szkolenie - GnuCash for Business Accounting
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
The lecturer is very knowledgeable and can substantiate theories with his own personal experiences.
Harry Estipona
Szkolenie - Financial Markets
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
I was benefit from the interesting and clear ideas and suggestions.
Vincent van Walt
Szkolenie - A Practical Guide to Successful Pricing Strategies
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję