Plan Szkolenia
Moduł 1: Podstawy AI w środowisku biurowym
- Czym jest Sztuczna Inteligencja? Typy i podstawowe pojęcia
- AI generatywna vs. predykcyjna
- Praktyczne zastosowania w administracji
- Etyka, prywatność i ograniczenia użycia w miejscu pracy
- Ćwiczenie praktyczne: Zidentyfikuj procesy administracyjne, w których AI może zaoszczędzić czas
Moduł 2: Automatyzacja codziennych zadań z wykorzystaniem AI
- Automatyzacja odpowiedzi i e-maili (Gmail, Outlook)
- Korzystanie z asystentów wirtualnych (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatyzacja powtarzalnych zadań za pomocą AI (Zapier, Make)
- Praktyka z przewodnikiem: Tworzenie automatycznych odpowiedzi i harmonogramów z AI
Moduł 3: Wykorzystanie AI do tworzenia i edycji dokumentów
- Pisanie e-maili, raportów i protokołów z wykorzystaniem AI
- Poprawa tekstu i automatyczne podsumowania
- Tłumaczenie dokumentów w czasie rzeczywistym
- Praktyka z przewodnikiem: Generowanie i udoskonalanie raportu administracyjnego z wykorzystaniem AI
Moduł 4: Analiza danych i raportowanie z narzędziami AI
- Wykorzystanie AI do generowania wykresów, tabel i podsumowań dla kierownictwa
- Rozmowa z Excelem i Google Sheets za pomocą wtyczek AI
- Interpretacja wyników w języku naturalnym
- Praktyka z przewodnikiem: Prześlij plik Excel i przeprowadź analizę z AI
Moduł 5: Ulepszanie prezentacji i raportów wizualnych z AI
- Tworzenie prezentacji w PowerPoint lub Canva z wykorzystaniem AI
- Generowanie obrazów za pomocą AI (DALL·E, Canva AI)
- Podsumowanie i przekształcanie PDF-ów w prezentacje
- Praktyka z przewodnikiem: Stwórz profesjonalną prezentację z dokumentu
Moduł 6: Zarządzanie czasem i organizacja z AI
- Wykorzystanie AI do zarządzania harmonogramami, kalendarzami i przypomnieniami
- Narzędzia AI do priorytetyzacji zadań
- Integracja z narzędziami takimi jak Notion, Trello, Asana
- Praktyka z przewodnikiem: Automatyzacja cotygodniowego planowania z AI
Moduł 7: Przypadki z praktyki i projektowanie przepływów pracy administracyjnej z AI
- Historie sukcesów firm wykorzystujących AI w administracji
- Budowanie spersonalizowanego przepływu pracy z AI
- Ocena: Zaprojektuj rozwiązanie AI dla swojego działu
- Ostatnie ćwiczenie: Każdy uczestnik tworzy praktyczne rozwiązanie AI dla swojej roli
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Znajomość narzędzi biurowych (e-mail, arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu)
- Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z narzędziami AI lub programowaniem
Grupa docelowa
- Profesjonaliści administracyjni
- Kierownicy biur i asystenci kierownictwa
- Pracownicy wsparcia HR, finansów i operacji
- Każdy, kto chce usprawnić codzienne zadania za pomocą narzędzi AI
Opinie uczestników (4)
praktyki
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Teoria, ćwiczenia praktyczne i interakcja.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Ćwiczenia
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Mieliśmy okazję korzystać z narzędzi.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję