Plan Szkolenia
Moduł 1: Podstawy sztucznej inteligencji stosowanej w środowiskach biurowych
- Co to jest sztuczna inteligencja? Typy i podstawowe pojęcia
- Generative AI vs. Predictive AI
- Praktyczne zastosowania w administracji
- Etyka, prywatność i ograniczenia użytkowania w miejscu pracy
- Praktyczna aktywność: Wykryj procesy administracyjne, w których sztuczna inteligencja może zaoszczędzić czas
Moduł 2: Automatyzacja codziennych zadań z użyciem sztucznej inteligencji
- Automatyzacja odpowiedzi i e-maili (Gmail, Outlook)
- Korzystanie z wirtualnych asystentów (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatyzacja powtarzających się zadań z użyciem sztucznej inteligencji (Zapier, Make)
- Przewodnik do praktyki: Tworzenie automatycznych odpowiedzi i harmonogramów z użyciem sztucznej inteligencji
Moduł 3: Korzystanie ze sztucznej inteligencji do tworzenia i edytowania dokumentów
- Pisanie e-maili, raportów i notatek z użyciem sztucznej inteligencji
- Poprawa tekstu i automatyczne podsumowania
- Tłumaczenie dokumentów w czasie rzeczywistym
- Przewodnik do praktyki: Wygeneruj i popraw raport administracyjny z użyciem sztucznej inteligencji
Moduł 4: Data Analysis i raportowanie z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji
- Korzystanie ze sztucznej inteligencji do generowania wykresów, tabel i podsumowań dla dyrektora
- Rozmowa z Excel i Google Sheets z użyciem wtyczek sztucznej inteligencji
- Interpretacja wyników w języku naturalnym
- Przewodnik do praktyki: Wgraj plik Excel i przeprowadź analizę z użyciem sztucznej inteligencji
Moduł 5: Poprawianie prezentacji i wizualnych raportów z użyciem sztucznej inteligencji
- Tworzenie prezentacji w PowerPoint lub Canva z użyciem sztucznej inteligencji
- Generowanie obrazów z użyciem sztucznej inteligencji (DALL·E, Canva AI)
- Podsumowanie i przekształcenie PDF w prezentacje
- Przewodnik do praktyki: Stwórz profesjonalną prezentację na podstawie dokumentu
Moduł 6: Zarządzanie Management i organizacją z użyciem sztucznej inteligencji
- Używanie sztucznej inteligencji do zarządzania harmonogramami, kalendarzami i przypomnieniami
- Narzędzia sztucznej inteligencji do priorytetyzacji zadań
- Integracja z narzędziami takimi jak Notion, Trello, Asana
- Przewodnik do praktyki: Automatyzacja planowania tygodniowego z użyciem sztucznej inteligencji
Moduł 7: Praktyczne przykłady i projektowanie przepływów pracy administracyjnych z użyciem sztucznej inteligencji
- Sukcesy w firmach stosujących sztuczną inteligencję w administracji
- Budowanie osobistego przepływu pracy sztucznej inteligencji
- Ocena: Zaprojektuj rozwiązanie sztucznej inteligencji dla swojego działu
- Praktyka końcowa: Każdy uczestnik tworzy praktyczne rozwiązanie sztucznej inteligencji dla swojej roli
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Znajomość narzędzi do poprawy wydajności w biurze (email, arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu)
- Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z narzędziami AI lub programowaniem
Grupa docelowa
- Specjaliści administracyjni
- Menedżerowie biur i asystenci wykonawczy
- Pracownicy działów HR, finansów i obsługi operacyjnej
- Każdy, kto chce usprawnić codzienne zadania za pomocą narzędzi AI
Opinie uczestników (4)
Praktyki
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Teoria, ćwiczenia praktyczne i interakcja.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Ćwiczenia
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Musimy używać narzędzi.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję