Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy AI w środowisku biurowym

  • Czym jest Sztuczna Inteligencja? Typy i podstawowe pojęcia
  • AI generatywna vs. predykcyjna
  • Praktyczne zastosowania w administracji
  • Etyka, prywatność i ograniczenia użycia w miejscu pracy
  • Ćwiczenie praktyczne: Zidentyfikuj procesy administracyjne, w których AI może zaoszczędzić czas

Moduł 2: Automatyzacja codziennych zadań z wykorzystaniem AI

  • Automatyzacja odpowiedzi i e-maili (Gmail, Outlook)
  • Korzystanie z asystentów wirtualnych (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań za pomocą AI (Zapier, Make)
  • Praktyka z przewodnikiem: Tworzenie automatycznych odpowiedzi i harmonogramów z AI

Moduł 3: Wykorzystanie AI do tworzenia i edycji dokumentów

  • Pisanie e-maili, raportów i protokołów z wykorzystaniem AI
  • Poprawa tekstu i automatyczne podsumowania
  • Tłumaczenie dokumentów w czasie rzeczywistym
  • Praktyka z przewodnikiem: Generowanie i udoskonalanie raportu administracyjnego z wykorzystaniem AI

Moduł 4: Analiza danych i raportowanie z narzędziami AI

  • Wykorzystanie AI do generowania wykresów, tabel i podsumowań dla kierownictwa
  • Rozmowa z Excelem i Google Sheets za pomocą wtyczek AI
  • Interpretacja wyników w języku naturalnym
  • Praktyka z przewodnikiem: Prześlij plik Excel i przeprowadź analizę z AI

Moduł 5: Ulepszanie prezentacji i raportów wizualnych z AI

  • Tworzenie prezentacji w PowerPoint lub Canva z wykorzystaniem AI
  • Generowanie obrazów za pomocą AI (DALL·E, Canva AI)
  • Podsumowanie i przekształcanie PDF-ów w prezentacje
  • Praktyka z przewodnikiem: Stwórz profesjonalną prezentację z dokumentu

Moduł 6: Zarządzanie czasem i organizacja z AI

  • Wykorzystanie AI do zarządzania harmonogramami, kalendarzami i przypomnieniami
  • Narzędzia AI do priorytetyzacji zadań
  • Integracja z narzędziami takimi jak Notion, Trello, Asana
  • Praktyka z przewodnikiem: Automatyzacja cotygodniowego planowania z AI

Moduł 7: Przypadki z praktyki i projektowanie przepływów pracy administracyjnej z AI

  • Historie sukcesów firm wykorzystujących AI w administracji
  • Budowanie spersonalizowanego przepływu pracy z AI
  • Ocena: Zaprojektuj rozwiązanie AI dla swojego działu
  • Ostatnie ćwiczenie: Każdy uczestnik tworzy praktyczne rozwiązanie AI dla swojej roli

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Znajomość narzędzi biurowych (e-mail, arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu)
  • Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z narzędziami AI lub programowaniem

Grupa docelowa

  • Profesjonaliści administracyjni
  • Kierownicy biur i asystenci kierownictwa
  • Pracownicy wsparcia HR, finansów i operacji
  • Każdy, kto chce usprawnić codzienne zadania za pomocą narzędzi AI
 14 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Opinie uczestników (4)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie