Plan Szkolenia
Moduł 1: Podstawy AI zastosowanej do środowisk biurowych
- Co to jest sztuczna inteligencja? Typy i podstawowe koncepcje.
- Generatywna AI vs. Przewidująca AI
- Praktyczne zastosowania w administracji
- Etyka, prywatność i ograniczenia użytkowania w miejscu pracy
- Praktyczna aktywność: Identyfikacja procesów administracyjnych, gdzie AI może oszczędzić czas
Moduł 2: Automatyzacja codziennych zadań za pomocą AI
- Automatyzacja odpowiedzi i e-maili (Gmail, Outlook)
- Używanie asystentów wirtualnych (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatyzacja zadań powtarzalnych za pomocą AI (Zapier, Make)
- Kierowana praktyka: Tworzenie automatycznych odpowiedzi i harmonogramów za pomocą AI
Moduł 3: Używanie AI do tworzenia i edytowania dokumentów
- Pisanie e-maili, raportów i protokołów za pomocą AI
- Poprawa tekstu i automatyczne streszczenia
- Tłumaczenie dokumentów w czasie rzeczywistym
- Kierowana praktyka: Generowanie i dopracowywanie administracyjnego raportu za pomocą AI
Moduł 4: Analiza danych i raportowanie z użyciem narzędzi AI
- Używanie AI do generowania wykresów, tabel i podsumowań wykonawczych
- Rozmowy z Excel'em i Google Sheets za pomocą wtyczek AI
- Interpretacja wyników w języku naturalnym
- Kierowana praktyka: Wgranie pliku Excela i przeprowadzenie analizy za pomocą AI
Moduł 5: Ulepszanie prezentacji i raportów wizualnych za pomocą AI
- Tworzenie prezentacji w PowerPoint lub Canva za pomocą AI
- Generowanie obrazów za pomocą AI (DALL·E, Canva AI)
- Streszczenie i transformacja PDF-ów w prezentacje
- Kierowana praktyka: Tworzenie profesjonalnej prezentacji na podstawie dokumentu
Moduł 6: Zarządzanie czasem i organizacja za pomocą AI
- Używanie AI do zarządzania harmonogramami, kalendarzami i przypomnieniami
- Narzędzia AI do priorytetowania zadań
- Integracja z narzędziami takimi jak Notion, Trello, Asana
- Kierowana praktyka: Automatyzacja planowania tygodniowego za pomocą AI
Moduł 7: Przypadki zastosowań i projektowanie workflow administracyjnych za pomocą AI
- Historie sukcesu firm wykorzystujących AI w administracji
- Budowanie personalizowanego workflow AI
- Ocena: Projektowanie rozwiązania AI dla swojego działu
- Ostateczna praktyka: Każdy uczestnik tworzy praktyczne rozwiązanie AI dla swojej roli
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Znajomość narzędzi biurowych (e-mail, arkusze kalkulacyjne, edytory dokumentów)
- Nie wymagane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI lub programowania
Grupa docelowa
- Profesjonalisci administracyjni
- Menedżerowie biur i asystenci kierowniczy
- Obsługa HR, finansów i operacji
- Wszyscy, którzy chcą usprawnić codzienne zadania przy użyciu narzędzi AI
Opinie uczestników (4)
praktyki
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Teoria, ćwiczenia praktyczne i interakcja.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Ćwiczenia
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Mieliśmy okazję korzystać z narzędzi.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Szkolenie - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję