Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy AI zastosowanej do środowisk biurowych

  • Co to jest sztuczna inteligencja? Typy i podstawowe koncepcje.
  • Generatywna AI vs. Przewidująca AI
  • Praktyczne zastosowania w administracji
  • Etyka, prywatność i ograniczenia użytkowania w miejscu pracy
  • Praktyczna aktywność: Identyfikacja procesów administracyjnych, gdzie AI może oszczędzić czas

Moduł 2: Automatyzacja codziennych zadań za pomocą AI

  • Automatyzacja odpowiedzi i e-maili (Gmail, Outlook)
  • Używanie asystentów wirtualnych (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatyzacja zadań powtarzalnych za pomocą AI (Zapier, Make)
  • Kierowana praktyka: Tworzenie automatycznych odpowiedzi i harmonogramów za pomocą AI

Moduł 3: Używanie AI do tworzenia i edytowania dokumentów

  • Pisanie e-maili, raportów i protokołów za pomocą AI
  • Poprawa tekstu i automatyczne streszczenia
  • Tłumaczenie dokumentów w czasie rzeczywistym
  • Kierowana praktyka: Generowanie i dopracowywanie administracyjnego raportu za pomocą AI

Moduł 4: Analiza danych i raportowanie z użyciem narzędzi AI

  • Używanie AI do generowania wykresów, tabel i podsumowań wykonawczych
  • Rozmowy z Excel'em i Google Sheets za pomocą wtyczek AI
  • Interpretacja wyników w języku naturalnym
  • Kierowana praktyka: Wgranie pliku Excela i przeprowadzenie analizy za pomocą AI

Moduł 5: Ulepszanie prezentacji i raportów wizualnych za pomocą AI

  • Tworzenie prezentacji w PowerPoint lub Canva za pomocą AI
  • Generowanie obrazów za pomocą AI (DALL·E, Canva AI)
  • Streszczenie i transformacja PDF-ów w prezentacje
  • Kierowana praktyka: Tworzenie profesjonalnej prezentacji na podstawie dokumentu

Moduł 6: Zarządzanie czasem i organizacja za pomocą AI

  • Używanie AI do zarządzania harmonogramami, kalendarzami i przypomnieniami
  • Narzędzia AI do priorytetowania zadań
  • Integracja z narzędziami takimi jak Notion, Trello, Asana
  • Kierowana praktyka: Automatyzacja planowania tygodniowego za pomocą AI

Moduł 7: Przypadki zastosowań i projektowanie workflow administracyjnych za pomocą AI

  • Historie sukcesu firm wykorzystujących AI w administracji
  • Budowanie personalizowanego workflow AI
  • Ocena: Projektowanie rozwiązania AI dla swojego działu
  • Ostateczna praktyka: Każdy uczestnik tworzy praktyczne rozwiązanie AI dla swojej roli

Podsumowanie i kolejne kroki

Wymagania

  • Znajomość narzędzi biurowych (e-mail, arkusze kalkulacyjne, edytory dokumentów)
  • Nie wymagane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI lub programowania

Grupa docelowa

  • Profesjonalisci administracyjni
  • Menedżerowie biur i asystenci kierowniczy
  • Obsługa HR, finansów i operacji
  • Wszyscy, którzy chcą usprawnić codzienne zadania przy użyciu narzędzi AI
 14 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Opinie uczestników (4)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie