Teams i Read AI dla Produktywnych Spotkań - Plan Szkolenia

Moduł 1: Podstawy Microsoft Teams dla efektywnych spotkań

• Lekcja 1: Wprowadzenie do Microsoft Teams i podstawowych funkcji
  • Przegląd Teams: czat, spotkania, pliki i aplikacje
  • Organizowanie skutecznych spotkań: planowanie, zaproszenia i role
  • Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym: tablica, wspólne notatki, ankiety
• Lekcja 2: Optymalizacja spotkań z Teams
  • Najlepsze praktyki w zarządzaniu wirtualnymi spotkaniami
  • Wykorzystanie kanałów do śledzenia tematów i projektów
  • Integracja aplikacji i narzędzi zewnętrznych w Teams

Moduł 2: Wprowadzenie i konfiguracja Read AI z Teams

• Lekcja 3: Co to jest Read AI i jak integruje się z Teams?
  • Funkcje Read AI: automatyczne podsumowania, transkrypcje, analiza uczestnictwa
  • Proces integracji z Microsoft Teams
  • Konfiguracja uprawnień i ustawień prywatności
• Lekcja 4: Konfiguracja i dostosowywanie Read AI w Teams
  • Ustawianie preferencji Read AI dla spotkań w Teams
  • Nawigacja po interfejsie Read AI w Teams
  • Rozumienie różnych typów raportów generowanych przez Read AI

Moduł 3: Poprawa wydajności spotkań z Read AI w Teams

• Lekcja 5: Inteligentne podsumowania i transkrypcje z Read AI
  • Analiza podsumowań spotkań wygenerowanych przez Read AI
  • Wykorzystanie transkrypcji do szczegółowego przeglądu spotkania
  • Skuteczne techniki wyszukiwania w długich transkrypcjach
• Lekcja 6: Analiza udziału i śledzenie zadań
  • Czytanie metryk udziału w celu poprawy dynamiki spotkania
  • Wykrywanie kluczowych punktów i podejmowanych decyzji
  • Wdrażanie zadań Read AI w kanałach Teams
  • Śledzenie zadań i oczekujących działań z Read AI i Teams

Moduł 4: Zaawansowane strategie i praktyczne zastosowania

• Lekcja 7: Automatyzacja przepływów pracy z Teams i Read AI
  • Integracja Read AI z przepływami pracy projektów i zespołów
  • Wykorzystanie narzędzi automatyzacji Teams do śledzenia spotkania
  • Porady i najlepsze praktyki dotyczące wspólnego użytkowania obu platform
• Lekcja 8: Przypadki użycia i najlepsze praktyki
  • Zastosowanie Teams i Read AI w scenariuszach zawodowych (sprzedaż, szkolenia, projekty)
  • Strategie ciągłego doskonalenia wydajności spotkań
  • Bezpieczeństwo i prywatność podczas korzystania z Teams i Read AI razem

Moduł 5: Praktyczne ćwiczenia i zadania

• Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem spotkań w Teams i analizy Read AI
• Analiza studiów przypadków i zastosowanie zaawansowanych strategii
• Sesje pytań i odpowiedzi oraz dyskusja nad najlepszymi praktykami