Plan Szkolenia
Wprowadzenie
Przegląd Microsoft Teams
- Czym jest Microsoft Teams?
- Korzyści z używania Teams do współpracy
- Przegląd interfejsu i nawigacji
Kanały, zespoły i posty
- Tworzenie i zarządzanie zespołami
- Organizowanie i praca w kanałach
- Publikowanie i odpowiadanie na wiadomości
- Używanie wzmianek i reakcji
Czat i wiadomości
- Czaty indywidualne i grupowe
- Udostępnianie plików na czacie
- Integracja z aplikacjami innych firm
Planowanie i dołączanie do spotkań
- Planowanie spotkań bezpośrednio w Teams
- Dołączanie i uczestnictwo w spotkaniach
- Udostępnianie ekranu i narzędzia do współpracy podczas spotkań
Połączenia audio i wideo
- Połączenia indywidualne
- Połączenia grupowe i konferencje
- Dostosowywanie ustawień i preferencji połączeń
Zarządzanie spotkaniami
- Zarządzanie nagraniami i transkrypcjami spotkań
- Udostępnianie i dostęp do notatek i nagrań ze spotkań
Planowanie i zarządzanie spotkaniami za pomocą Outlook
- Planowanie spotkań w Teams za pomocą kalendarza Outlook
- Zapraszanie zewnętrznych uczestników i ustawianie uprawnień
Integracja e-mail i kalendarza
- Korzystanie z Outlook do zarządzania kalendarzem w Teams
- Tworzenie zaproszeń na spotkania, śledzenie odpowiedzi
Najlepsze praktyki dotyczące przepływu pracy między Teams a e-mail
- Przenoszenie rozmów z Outlook do Teams
- Udostępnianie e-maili w Teams w celu współpracy
Wprowadzenie do OneDrive
- Czym jest OneDrive i jak integruje się z Teams?
- Dostęp do plików z OneDrive w Teams
Udostępnianie plików i współpraca
- Udostępnianie plików w kanałach, czatach i spotkaniach
- Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym z kolegami
Przechowywanie plików i kontrola wersji
- Zarządzanie udostępnionymi plikami w OneDrive i Teams
- Odzyskiwanie usuniętych lub starszych wersji plików
Korzystanie z OneDrive w Outlook
- Dołączanie plików bezpośrednio z OneDrive w e-mailach Outlook
- Dostęp do udostępnionych dokumentów przez Outlook i OneDrive
Wprowadzenie do Microsoft Lists
- Czym jest Microsoft Lists?
- Tworzenie i dostosowywanie list w Teams i Outlook
Zarządzanie zadaniami i przepływami pracy
- Korzystanie z List do śledzenia zadań, problemów i projektów
- Przypisywanie zadań i ustalanie priorytetów
- Śledzenie postępów i integracja z innymi aplikacjami
Współpraca nad listami
- Udostępnianie list członkom zespołu
- Współpraca nad listami na różnych urządzeniach
- Korzystanie z powiadomień i alertów o aktualizacjach
Integracja List z OneDrive i Outlook
- Dołączanie plików do list i zadań za pomocą OneDrive
- Synchronizowanie zadań z List z przypomnieniami w Outlook
Najlepsze praktyki dotyczące współpracy w Teams i Outlook
- Tworzenie produktywnego przepływu pracy między aplikacjami
- Zarządzanie powiadomieniami i minimalizowanie rozproszeń
Rozwiązywanie typowych problemów
- Rozwiązywanie problemów z integracją i synchronizacją między Teams, Outlook i OneDrive
- Zarządzanie uprawnieniami i problemami z dostępem
Zaawansowane wskazówki i triki
- Korzystanie z zaawansowanych funkcji w Teams, Outlook i Lists
- Dostosowywanie przepływów pracy w celu optymalizacji produktywności
Podsumowanie i kolejne kroki
Wymagania
- Podstawowe umiejętności obsługi komputera
Grupa docelowa
- Profesjonaliści biznesowi
- Menedżerowie projektów
- Pracownicy administracyjni
Opinie uczestników (2)
Zaangażowanie i praktyczne przykłady, które wykonaliśmy razem jako grupa, aby lepiej zrozumieć temat
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Szkolenie - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję
Facilitator jest ekspertem w dziedzinie, bardzo dobrze zorientowanym w temacie, ale jednocześnie otwartym na naukę nowych rzeczy od uczestników.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Szkolenie - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Przetłumaczone przez sztuczną inteligencję