Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration - Plan Szkolenia

Wprowadzenie

Przegląd Microsoft Teams

• Czym jest Microsoft Teams?
• Korzyści z używania aplikacji Teams do współpracy
• Przegląd interfejsu i nawigacji

Kanały, zespoły i posty

• Tworzenie zespołów i zarządzanie nimi
• Organizowanie i praca w kanałach
• Publikowanie wiadomości i odpowiadanie na nie
• Korzystanie ze wzmianek i reakcji

Czat i wiadomości

• Czaty indywidualne i grupowe
• Udostępnianie plików na czacie
• Integracja z aplikacjami innych firm

Planowanie i dołączanie do spotkań

• Planowanie spotkań bezpośrednio w aplikacji Teams
• Dołączanie do spotkań i uczestniczenie w nich
• Udostępnianie ekranu i funkcje współpracy podczas spotkań

Połączenia audio i wideo

• Połączenia jeden na jeden
• Połączenia grupowe i konferencje
• Dostosowywanie ustawień i preferencji połączeń

Spotkanie Management

• Zarządzanie nagraniami i transkrypcjami spotkań
• Udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do notatek i nagrań ze spotkań

Planowanie i zarządzanie spotkaniami za pomocą Outlook

• Planowanie spotkań Teams przy użyciu kalendarza Outlook
• Zapraszanie uczestników zewnętrznych i ustawianie uprawnień

Integracja Email i kalendarza

• Używanie Outlook do zarządzania kalendarzem w aplikacji Teams
• Tworzenie zaproszeń na spotkania, śledzenie RSVP

Najlepsze praktyki dla przepływu pracy w usłudze Teams-Email

• Przenoszenie konwersacji z Outlook do aplikacji Teams
• Udostępnianie wiadomości e-mail w aplikacji Teams na potrzeby współpracy

Wprowadzenie do usługi OneDrive

• Co to jest OneDrive i jak integruje się z usługą Teams?
• Otwieranie plików OneDrive z poziomu aplikacji Teams Access

Udostępnianie plików i Collaboration

• Udostępnianie plików w kanałach, czatach i spotkaniach
• Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym ze współpracownikami

Przechowywanie plików i kontrola wersji

• Zarządzanie udostępnionymi plikami w OneDrive i Teams
• Odzyskiwanie usuniętych lub wcześniejszych wersji plików

Korzystanie z usługi OneDrive w Outlook

• Załączanie plików bezpośrednio z OneDrive w wiadomościach e-mail Outlook
• [Udostępnianie dokumentów za pośrednictwem Outlook i OneDrive

Wprowadzenie do list Microsoft

• Czym są listy Microsoft?
• Tworzenie i dostosowywanie list w aplikacji Teams i Outlook

Zarządzanie zadaniami i przepływami pracy

• Używanie list do śledzenia zadań, spraw i projektów
• Przypisywanie zadań i ustalanie priorytetów
• Śledzenie postępów i integracja z innymi aplikacjami

Collaboration Listy

• Udostępnianie list członkom zespołu
• Współpraca nad listami na różnych urządzeniach
• Korzystanie z powiadomień i alertów o aktualizacjach

Integracja list z OneDrive i Outlook

• Dołączanie plików do list i zadań za pośrednictwem OneDrive
• Synchronizowanie zadań z list z przypomnieniami Outlook

Najlepsze praktyki dla Collaboration w Teams i Outlook

• Tworzenie produktywnego przepływu pracy między aplikacjami
• Zarządzanie powiadomieniami i minimalizowanie rozpraszania uwagi

Rozwiązywanie typowych problemów

• Rozwiązywanie problemów z integracją i synchronizacją między aplikacjami Teams, Outlook i OneDrive
• Zarządzanie uprawnieniami i kwestiami dostępu

Zaawansowane porady i wskazówki

• Korzystanie z zaawansowanych funkcji w aplikacji Teams, Outlook i Listy
• Dostosowywanie przepływów pracy w celu optymalizacji produktywności

Podsumowanie i kolejne kroki