Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do Zapisów Management
- Co to jest zarządzanie zapisami i dlaczego jest ważne
- Kluczowe terminy: zapisy, archiwa, zasoby informacyjne
- Zasady dobrego zarządzania zapisami
- Prawa dotyczące publicznych zapisów i wymagania dotyczące przechowywania
- Audytowanie i zastrzeżenia prawne
- ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy
- Tworzenie, klasyfikowanie, przechowywanie, przechowywanie, usuwanie
- Zarządzanie metadanymi i śledztwo
- Protokóły archiwizacji i bezpiecznego niszczenia
- Wdrażanie schematów klasyfikacji
- Ustalanie zasad przechowywania na podstawie wymagań prawnych, finansowych i operacyjnych
- Cyklów przeglądów i zarządzania wyjątkami
- Systemy zarządzania dokumentami i zapisami elektronicznymi (EDRMS)
- Cyfryzacja i tagowanie metadanych
- Używanie automatyzacji do zgodności i wydajności
- Szkolenie pracowników z nowymi procedurami
- Zaangażowanie liderów i zwolenników zmian
- Tworzenie wewnętrznych polityk i przewodników użytkowników
- Przypadek studium: mapowanie cyklu życia zapisów dla departamentu rządowego
- Ręczne: opracowanie harmonogramu przechowywania
- Powszechne pułapki i lekcje wyniesione
Wymagania
- Zrozumienie praktyk dokumentowania organizacji
- Doświadczenie w procesach przetwarzania lub archiwizacji informacji
- Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej
Grupa docelowa
- Funkcjonariusze archiwalni
- Specjaliści od zarządzania informacją
- Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
7 godzin