Plan Szkolenia

Wprowadzenie do zarządzania dokumentacją

  • Co to jest zarządzanie dokumentacją i dlaczego jest ważne
  • Kluczowe terminy: dokumenty, archiwa, zasoby informacyjne
  • Zasady dobrego zarządzania dokumentacją

Ramy regulacyjne i zgodność

  • Prawo dotyczące dokumentów publicznych i wymagania dotyczące przechowywania
  • Audyt i zastrzeżenia prawne
  • ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy

Zarządzanie cyklem życia dokumentów

  • Tworzenie, klasyfikacja, przechowywanie, przechowywanie, usuwanie
  • Zarządzanie metadanymi i śledzenie
  • Protokół archiwizacji i bezpiecznego niszczenia

Klasyfikacja i planowanie czasu przechowywania

  • Tworzenie schematów klasyfikacji
  • Ustalanie zasad przechowywania na podstawie wymagań prawnych, finansowych i operacyjnych
  • Cykl kontroli i zarządzanie wyjątkami

Cyfrowe dokumenty i automatyzacja

  • Systemy zarządzania elektronicznymi dokumentami i dokumentacją (EDRMS)
  • Cyfryzacja i dodawanie metadanych
  • Używanie automatyzacji dla zgodności i wydajności

Zarządzanie zmianami i adaptacja

  • Szkolenie pracowników w nowych procedurach
  • Zaangażowanie kierownictwa i liderów zmian
  • Tworzenie wewnętrznych polityk i przewodników dla użytkowników

Praktyczne ćwiczenia i przegląd

  • Przypadek studium: mapowanie cyklu życia dokumentów dla departamentu rządowego
  • Ręcznie: tworzenie planu czasu przechowywania
  • Częste pułapki i lekcje nauczone

Podsumowanie i następne kroki

Wymagania

  • Zrozumienie praktyk dokumentowania organizacji
  • Doświadczenie w procesach przetwarzania lub archiwizacji informacji
  • Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej

Grupa docelowa

  • Funkcjonariusze archiwalni
  • Specjaliści od zarządzania informacją
  • Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
 7 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie