Plan Szkolenia

Wprowadzenie do Zapisów Management
  • Co to jest zarządzanie zapisami i dlaczego jest ważne
  • Kluczowe terminy: zapisy, archiwa, zasoby informacyjne
  • Zasady dobrego zarządzania zapisami
Ramy Prawne i Zgodność
  • Prawa dotyczące publicznych zapisów i wymagania dotyczące przechowywania
  • Audytowanie i zastrzeżenia prawne
  • ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy
Cykl Życia Zapisu Management
  • Tworzenie, klasyfikowanie, przechowywanie, przechowywanie, usuwanie
  • Zarządzanie metadanymi i śledztwo
  • Protokóły archiwizacji i bezpiecznego niszczenia
Klasyfikacja i Harmonogram Przechowywania
  • Wdrażanie schematów klasyfikacji
  • Ustalanie zasad przechowywania na podstawie wymagań prawnych, finansowych i operacyjnych
  • Cyklów przeglądów i zarządzania wyjątkami
Cyfrowe Zapisy i Automatyzacja
  • Systemy zarządzania dokumentami i zapisami elektronicznymi (EDRMS)
  • Cyfryzacja i tagowanie metadanych
  • Używanie automatyzacji do zgodności i wydajności
Implementacja i Adopcja
  • Szkolenie pracowników z nowymi procedurami
  • Zaangażowanie liderów i zwolenników zmian
  • Tworzenie wewnętrznych polityk i przewodników użytkowników
Praktyczne Ćwiczenia i Przegląd
  • Przypadek studium: mapowanie cyklu życia zapisów dla departamentu rządowego
  • Ręczne: opracowanie harmonogramu przechowywania
  • Powszechne pułapki i lekcje wyniesione
Podsumowanie i Kolejne Kroki

Wymagania

  • Zrozumienie praktyk dokumentowania organizacji
  • Doświadczenie w procesach przetwarzania lub archiwizacji informacji
  • Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej

Grupa docelowa

  • Funkcjonariusze archiwalni
  • Specjaliści od zarządzania informacją
  • Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
 7 godzin

Liczba uczestników


cena netto za uczestnika

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie