Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do Zarządzania Dokumentacją
- Czym jest zarządzanie dokumentacją i dlaczego jest ważne
- Kluczowe pojęcia: dokumenty, archiwa, aktywa informacyjne
- Zasady dobrego zarządzania dokumentacją
Ramy Regulacyjne i Zgodność
- Prawo dotyczące dokumentacji publicznej i wymagania dotyczące przechowywania
- Audyt i obowiązki prawne
- ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy
Zarządzanie Cyklem Życia Dokumentacji
- Tworzenie, klasyfikacja, przechowywanie, retencja, utylizacja
- Zarządzanie metadanymi i śledzenie
- Protokoły archiwizacji i bezpiecznej utylizacji
Klasyfikacja i Planowanie Retencji
- Opracowywanie schematów klasyfikacji
- Ustalanie zasad retencji na podstawie potrzeb prawnych, fiskalnych i operacyjnych
- Cykle przeglądów i zarządzanie wyjątkami
Dokumentacja Cyfrowa i Automatyzacja
- Systemy zarządzania dokumentami i dokumentacją elektroniczną (EDRMS)
- Digitalizacja i tagowanie metadanych
- Wykorzystanie automatyzacji do zgodności i efektywności
Zarządzanie Zmianami i Wdrażanie
- Szkolenie personelu w nowych procedurach
- Zaangażowanie liderów i promotorów zmian
- Opracowywanie wewnętrznych polityk i przewodników użytkownika
Ćwiczenia Praktyczne i Podsumowanie
- Studium przypadku: mapowanie cyklu życia dokumentacji dla departamentu rządowego
- Praktyczne ćwiczenie: opracowanie harmonogramu retencji
- Typowe pułapki i wnioski
Podsumowanie i Kolejne Kroki
Wymagania
- Zrozumienie praktyk dokumentacyjnych w organizacji
- Doświadczenie w zarządzaniu informacjami lub procesach archiwizacji
- Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej
Grupa docelowa
- Specjaliści ds. dokumentacji
- Profesjonaliści ds. zarządzania informacją
- Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
7 godzin