Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Czas trwania 7 godzin
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do zarządzania dokumentacją
- Czym jest zarządzanie dokumentacją i dlaczego ma znaczenie
- Kluczowe pojęcia: dokumentacja, archiwa, zasoby informacyjne
- Zasady dobrego zarządzania dokumentacją
Ramy regulacyjne i zgodność
- Przepisy dotyczące dokumentacji publicznej i wymogi przechowywania
- Audyt i nakazy prawne
- ISO 15489 i inne normy międzynarodowe
Zarządzanie cyklem życia dokumentacji
- Tworzenie, klasyfikacja, przechowywanie, retencja, usuwanie
- Zarządzanie metadanymi i identyfikowalność
- Protokoły archiwizacji i bezpiecznego niszczenia
Klasyfikacja i harmonogramy retencji
- Opracowywanie schematów klasyfikacji
- Ustalanie zasad retencji na podstawie potrzeb prawnych, fiskalnych i operacyjnych
- Cykle przeglądów i zarządzanie wyjątkami
Dokumentacja cyfrowa i automatyzacja
- Elektroniczne systemy zarządzania dokumentami i dokumentacją (EDRMS)
- Digitalizacja i tagowanie metadanych
- Wykorzystanie automatyzacji do zapewnienia zgodności i wydajności
Zarządzanie zmianą i wdrażanie
- Szkolenie pracowników z nowych procedur
- Angażowanie kierownictwa i liderów zmian
- Opracowywanie wewnętrznych polityk i przewodników dla użytkowników
Ćwiczenia praktyczne i powtórka
- Studium przypadku: mapowanie cyklu życia dokumentacji w departamencie rządowym
- Warsztat: tworzenie harmonogramu retencji
- Typowe pułapki i wyciągnięte wnioski
Podsumowanie i dalsze kroki
Wymagania
- Zrozumienie praktyk dokumentacyjnych w organizacji
- Doświadczenie w przetwarzaniu informacji lub procesach archiwizacji
- Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej
Grupa docelowa
- Pracownicy ds. dokumentacji
- Specjaliści ds. zarządzania informacją
- Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
