Bądźmy w kontakcie

Plan Szkolenia

Wprowadzenie do Zarządzania Dokumentacją

  • Czym jest zarządzanie dokumentacją i dlaczego jest ważne
  • Kluczowe pojęcia: dokumenty, archiwa, aktywa informacyjne
  • Zasady dobrego zarządzania dokumentacją

Ramy Regulacyjne i Zgodność

  • Prawo dotyczące dokumentacji publicznej i wymagania dotyczące przechowywania
  • Audyt i obowiązki prawne
  • ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy

Zarządzanie Cyklem Życia Dokumentacji

  • Tworzenie, klasyfikacja, przechowywanie, retencja, utylizacja
  • Zarządzanie metadanymi i śledzenie
  • Protokoły archiwizacji i bezpiecznej utylizacji

Klasyfikacja i Planowanie Retencji

  • Opracowywanie schematów klasyfikacji
  • Ustalanie zasad retencji na podstawie potrzeb prawnych, fiskalnych i operacyjnych
  • Cykle przeglądów i zarządzanie wyjątkami

Dokumentacja Cyfrowa i Automatyzacja

  • Systemy zarządzania dokumentami i dokumentacją elektroniczną (EDRMS)
  • Digitalizacja i tagowanie metadanych
  • Wykorzystanie automatyzacji do zgodności i efektywności

Zarządzanie Zmianami i Wdrażanie

  • Szkolenie personelu w nowych procedurach
  • Zaangażowanie liderów i promotorów zmian
  • Opracowywanie wewnętrznych polityk i przewodników użytkownika

Ćwiczenia Praktyczne i Podsumowanie

  • Studium przypadku: mapowanie cyklu życia dokumentacji dla departamentu rządowego
  • Praktyczne ćwiczenie: opracowanie harmonogramu retencji
  • Typowe pułapki i wnioski

Podsumowanie i Kolejne Kroki

Wymagania

  • Zrozumienie praktyk dokumentacyjnych w organizacji
  • Doświadczenie w zarządzaniu informacjami lub procesach archiwizacji
  • Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej

Grupa docelowa

  • Specjaliści ds. dokumentacji
  • Profesjonaliści ds. zarządzania informacją
  • Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
 7 godzin

Liczba uczestników


Cena za uczestnika (netto)

Propozycje terminów

Powiązane Kategorie