Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do zarządzania dokumentacją
- Co to jest zarządzanie dokumentacją i dlaczego jest ważne
- Kluczowe terminy: dokumenty, archiwa, zasoby informacyjne
- Zasady dobrego zarządzania dokumentacją
Ramy regulacyjne i zgodność
- Prawo dotyczące dokumentów publicznych i wymagania dotyczące przechowywania
- Audyt i zastrzeżenia prawne
- ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy
Zarządzanie cyklem życia dokumentów
- Tworzenie, klasyfikacja, przechowywanie, przechowywanie, usuwanie
- Zarządzanie metadanymi i śledzenie
- Protokół archiwizacji i bezpiecznego niszczenia
Klasyfikacja i planowanie czasu przechowywania
- Tworzenie schematów klasyfikacji
- Ustalanie zasad przechowywania na podstawie wymagań prawnych, finansowych i operacyjnych
- Cykl kontroli i zarządzanie wyjątkami
Cyfrowe dokumenty i automatyzacja
- Systemy zarządzania elektronicznymi dokumentami i dokumentacją (EDRMS)
- Cyfryzacja i dodawanie metadanych
- Używanie automatyzacji dla zgodności i wydajności
Zarządzanie zmianami i adaptacja
- Szkolenie pracowników w nowych procedurach
- Zaangażowanie kierownictwa i liderów zmian
- Tworzenie wewnętrznych polityk i przewodników dla użytkowników
Praktyczne ćwiczenia i przegląd
- Przypadek studium: mapowanie cyklu życia dokumentów dla departamentu rządowego
- Ręcznie: tworzenie planu czasu przechowywania
- Częste pułapki i lekcje nauczone
Podsumowanie i następne kroki
Wymagania
- Zrozumienie praktyk dokumentowania organizacji
- Doświadczenie w procesach przetwarzania lub archiwizacji informacji
- Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej
Grupa docelowa
- Funkcjonariusze archiwalni
- Specjaliści od zarządzania informacją
- Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
7 godzin