Dziękujemy za wysłanie zapytania! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Dziękujemy za wysłanie rezerwacji! Jeden z członków naszego zespołu skontaktuje się z Państwem wkrótce.
Plan Szkolenia
Wprowadzenie do Zapisów Management
- Co to jest zarządzanie zapisami i dlaczego jest ważne
- Kluczowe terminy: zapisy, archiwa, zasoby informacyjne
- Zasady dobrego zarządzania zapisami
- Prawa dotyczące publicznych zapisów i wymagania dotyczące przechowywania
- Audytowanie i zastrzeżenia prawne
- ISO 15489 i inne międzynarodowe standardy
- Tworzenie, klasyfikowanie, przechowywanie, przechowywanie, usuwanie
- Zarządzanie metadanymi i śledztwo
- Protokóły archiwizacji i bezpiecznego niszczenia
- Wdrażanie schematów klasyfikacji
- Ustalanie zasad przechowywania na podstawie wymagań prawnych, finansowych i operacyjnych
- Cyklów przeglądów i zarządzania wyjątkami
- Systemy zarządzania dokumentami i zapisami elektronicznymi (EDRMS)
- Cyfryzacja i tagowanie metadanych
- Używanie automatyzacji do zgodności i wydajności
- Szkolenie pracowników z nowymi procedurami
- Zaangażowanie liderów i zwolenników zmian
- Tworzenie wewnętrznych polityk i przewodników użytkowników
- Przypadek studium: mapowanie cyklu życia zapisów dla departamentu rządowego
- Ręczne: opracowanie harmonogramu przechowywania
- Powszechne pułapki i lekcje wyniesione
Wymagania
- Zrozumienie praktyk dokumentowania organizacji
- Doświadczenie w procesach przetwarzania lub archiwizacji informacji
- Znajomość procedur zgodności lub administracji publicznej
Grupa docelowa
- Funkcjonariusze archiwalni
- Specjaliści od zarządzania informacją
- Administratorzy publiczni i pracownicy ds. zgodności
7 godzin