Microsoft Power Apps i Power Automate (Flow) – tworzenie aplikacji no-code/low-code i automatyzacja procesów w Microsoft 365

Charakterystyka

Power Apps pozwala na naukę tworzenia aplikacji bez pisania kodu. Rozbudowane szablony, łączniki danych oraz elementy sztucznej inteligencji umożliwiają tworzenie użytecznych aplikacji nawet przez początkujących uczestników. Power Automate (dawniej Flow) to narzędzie platformy Microsoft Power Platform, które pozwala skutecznie automatyzować i usprawniać powtarzalne zadania oraz procesy w organizacji.

Szkolenie ma charakter praktyczny: uczestnicy uczą się tworzyć aplikacje i przepływy w podejściu no-code oraz low-code (minimalna ilość kodu), w większości metodą przeciągnij i upuść. Dzięki temu możliwe jest znaczące zwiększenie produktywności i oszczędność czasu, który wcześniej był poświęcany na obsługę procesów przebiegających w firmie.

Cele szkolenia

Wprowadzenie uczestników do kompleksowej automatyzacji codziennych czynności oraz tworzenia wydajnych przepływów i aplikacji w Microsoft Power Platform bez pisania kodu (no-code) lub z minimalnym jego użyciem (low-code). Uczestnik poznaje metody konfiguracji przepływów oraz budowy aplikacji w środowisku Power Apps i Power Automate, wraz z dobrymi praktykami testowania, publikowania i utrzymania rozwiązań.

Grupa docelowa

Szkolenie o profilu ogólnym dla osób pracujących z danymi i procesami, w szczególności: analityków, księgowych, specjalistów operacyjnych oraz osób z obszaru IT (programiści, testerzy). Uczestnicy nie muszą mieć doświadczenia programistycznego.

Gdzie użyjesz nabytej wiedzy

Stworzone aplikacje i przepływy możesz wykorzystać w większości aplikacji pakietu Microsoft 365 oraz w setkach innych aplikacji dostępnych poprzez wbudowane łączniki Power Platform. Uczestnik zauważy wzrost komfortu dostępu do danych oraz nową jakość skuteczności i niezawodności w przetwarzaniu danych i ich aktualizacji.

Tworzenie aplikacji wspierających codzienne czynności (Power Apps)

– formularze, galerie, interfejsy dla list i danych.

Automatyzację zadań i procesów (Power Automate)

– wyzwalacze, harmonogramy, warunki, pętle, zmienne, publikowanie i utrzymanie przepływów.

Obieg dokumentów i informacji

– integracja m.in. z SharePoint, Outlook, OneDrive, Teams, Forms oraz setkami łączników.

Standaryzację i bezpieczeństwo

– środowiska pracy, współdzielenie, wersjonowanie, polityki bezpieczeństwa danych.

Komfort pracy na danych

– łatwiejszy dostęp do aktualnych informacji i spójny proces ich przetwarzania.

Power Automate

– platforma iPaaS Microsoftu do automatyzacji zadań cyklicznych, część Microsoft Power Platform (obok Power Apps i Power BI).

Low-Code

– podejście do budowy aplikacji w sposób wizualny, z minimalnym użyciem kodu.

No-Code

– tworzenie aplikacji bez konieczności pisania kodu, poprzez łączenie gotowych komponentów i konfigurację funkcji.

Wprowadzenie do Microsoft Power Apps

Cel: Poznanie koncepcji tworzenia aplikacji baz pisanie kodu.

• Opis składników platformy Office365 i możliwości i ich integracji z ower Apps
• Koncepcja mniej znaczy więcej
• Czym jest Power Apps i jakie korzyści daje jego używanie?
• Gdzie możesz zastosować PowerApps?
• Aplikacje oparte na kanwie i modelu danych
• Gotowe szablony aplikacji w Power Apps

Budowa aplikacji z Microsoft Power Apps

Cel: zapoznanie z narzędziem Power Apps i środowiskiem pracy.

• Konfiguracja środowiska i uprawnień
• Metodyka pracy
• Tworzenie interfejsu – wprowadzenie
• Warstwa danych – omówienie
• Podstawy komunikacji i wymiany informacji w aplikacji

Power Apps for Sharepoint 365

Cel: stworzenie pierwszej własnej aplikacji w oparciu o Sharepoint 365. Power Apps for Sharepoint to specjalna wersja Power Apps, która jest osadzona wewnątrz platformy Sharepoint.

• Tworzenie formularza SharePoint z użyciem Power Apps
• Formularz Power Apps jako interfejs listy Sharepoint.
• Interfejs Power Apps
• Podstawowe kontrolki – Tekst i przyciski
• Kontrolki – Input (dane wchodzące)
• Aplikacja oparta o import arkusza Excela

Praca z Power Apps

Cel: zbudowanie własnej aplikacji od podstaw.

• Tworzenie pustej aplikacji
• Kolorystyka ekranu, tła i dostosowanie czcionek
• Przyciski i ikony
• Kontrolki i ich rodzaje – Galerie i formularze, Media
• Dostosowanie kontrolek
• Kontrolki tekstowe do wprowadzania i wyświetlania danych
• Sterowanie – menu rozwijane, pola kombi, selektory daty, przyciski opcji itd
• Formularze jako interfejs do dodawania i edytowania danych
• Prezentacja informacji na wykresach

Źródła danych dla aplikacji

Cel: zapoznanie z możliwościami łączenia aplikacji ze źródłami danych.

• Czym są źródła danych?
• Popularne źródła danych
• Przechowywanie danych i usługi
• Jak dobrać źródło danych do potrzeb
• Dane w zastosowaniach
• Prezentacja danych
• Tworzenie aplikacji opartej o źródła danych
• Dodawanie, modyfikowanie i usuwanie elementów sterujących
• Formuły w aplikacji
• Czym jest aplikacja oparta na modelu?
• Tworzenie aplikacji opartej o model

Praca z formularzem

Cel: uzyskanie możliwości stworzenia interaktywnego interfejsu użytkownika.

• Formularz podglądu - tylko do odczytu
• Szczegóły formularzy
• Formularz edycji - edycja i zapis danych
• Dodawanie i usuwanie danych

Galerie i funkcje

Cel: Poznanie sposobu na efektowne i efektywne tworzenie list nawigacyjnych.

• Zarządzanie galerią
• ThisItem
• Formatowanie tekstu i formatowanie warunkowe
• Filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie
• Nawigacja i zależności dynamiczne

Automatyzacja w Power Apps

Cel: Stworzenie automatyzacji w swojej aplikacji bez konieczności pracy z kodem.

• Pierwsze kroki z Power Automate dla Power Apps
• Konektor Office 365 Users, konektor SQL Server
• Operacje warunkowe
• Podstawowe operacje
• Harmonogram Power Automate
• Wywołanie procesu z Power Apps
• Uruchomienie przepływu z PowerApps

Zarządzanie i testowanie aplikacji

Cel: poznanie kolejnych kroków, związanych z udostępnieniem swojej aplikacji współpracownikom.

• Wersjonowanie aplikacji
• Współdzielenie aplikacji
• Środowiska pracy
• Testowanie aplikacji
• Ustawienia aplikacji
• Publikowanie i udostępnianie aplikacji
• Osadzanie PowerApps w zespołach Teams
• Osadzanie PowerApps w SharePoint Online
• Aplikacja mobilna Power Apps
• Integracja Power Apps i Power BI

Wprowadzenie do Microsoft Power Automate

Cel: poznasz możliwości jakie daje użycie usługi Power Automate.

• Czym jest Power Automate?
• Jakie są dostępne wersje i gdzie możesz zastosować Power Automate.
• Przepływy w chmurze (online) i pulpitu
• Jakie korzyści uzyskasz dzięki automatyzacji?
• Praca w trybie Low-Code i No-Code

Tryby pracy przepływów

Cel: Dowiesz się jak działają przepływy i w czym mogą Ci pomóc.

• Przepływy zautomatyzowane i wyzwalacze przepływu (trigger)
• Przepływy cykliczne i obsługa harmonogramu
• Przepływy błyskawiczne - akcje wyzwalane przez użytkownika
• Power Automate w aplikacjach Office 365

Praca z Microsoft Power Automate

Cel: Stworzysz swoje pierwsze przepływy automatyzujące pracę.

• Rozpoczynanie pracy w Power Automate
• Nawigacja po aplikacji
• Automatyzacja na podstawie szablonu
• Przepływ od podstaw, krok po kroku
• Tworzenie przepływu w chmurze przy użyciu łącznika usługi danych
• Edycja przepływów
• Publikowanie i uruchamianie przepływów
• Włączanie i wyłączanie przepływu

Przepływy w aplikacjach pakietu Office 365

Cel: Nauczysz się automatyzacji w podstawowych aplikacjach pakietu Office 365.

• Integracja z Office 365
• Przepływ online w usłudze Sharepoint 365
• Przepływy obsługujące pocztę Outlook 365
• Obsługa automatyzacji w OneDrive dla Firm
• Przepływy w aplikacji Forms
• Akceptacja wpisów Sharepoint

Przepływy w SharePoint 365

Cel: Czego się nauczysz w tym module: W oparciu o platformę Sharepoint poznasz metody skutecznego zarządzania dokumentami.

• Obsługa list i bibliotek dokumentów
• Zatwierdzanie i wersjonowanie plików
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Współpraca z aplikacją Teams
• Zatwierdzanie zadań w aplikacji Teams

Automatyzacja w praktyce

Cel: Dostosujesz automatyzację do aplikacji, których używasz.

• Łączniki danych w Power Platform: standardowe i premium
• Dodawanie wyzwalacza
• Dodawanie akcji
• Warunkowe wykonanie kodu: funkcje IF i SWITCH
• Praca z listami: funkcjonalność apply to each
• Pętla programistyczna: logika Do / Until
• Wyrażenia i zmienne
• Operacje na danych: przetwarzanie danych w Power Query
• Funkcje w wyrażeniach: łańcuchy znaków, liczby i czas

Administracja i utrzymanie przepływów

Cel: Będziesz miał okazję nauczenia się jak zapanować nad swoimi przepływami.

• Zarządzanie przepływami
• Konserwacja przepływu
• Przeglądanie historii działania, analiza wydajności i diagnostyka błędów
• Udostępnianie przepływów: eksport i import przepływów
• Środowisko pracy
• Polityka bezpieczeństwa danych
• Integracja danych

Power Automate i aplikacje Office 365

Cel: Uruchomisz automatyzację na swoim smartfonie - * moduł opcjonalny.

• Pobieranie i instalacja aplikacji
• Logowanie do profilu Office 365
• Tworzenie i zarządzanie przepływami
• Praca z aplikacjami