Microsoft Copilot w Microsoft 365 (praktyczne zastosowania AI)

Charakterystyka

Szkolenie ma charakter warsztatowy i koncentruje się na praktycznych zastosowaniach Copilota w najważniejszych aplikacjach pakietu Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams oraz OneNote. Uczestnicy nauczą się integrować AI w różnych obszarach pracy – od tworzenia dokumentów, przez analizę danych, aż po komunikację, spotkania i organizację informacji. Kluczowym elementem jest umiejętność formułowania skutecznych poleceń (promptów) oraz krytycznej weryfikacji wyników AI w standardzie biznesowym.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest pokazanie, jak w pełni wykorzystać możliwości sztucznej inteligencji (Microsoft Copilot) w ekosystemie Microsoft 365, aby pracować szybciej, efektywniej i bardziej kreatywnie. Uczestnicy dowiedzą się, jak Copilot wspiera codzienne zadania, redukuje czasochłonne czynności i ułatwia podejmowanie decyzji w pracy indywidualnej oraz zespołowej.

Grupa docelowa

Szkolenie jest przeznaczone dla osób pracujących w środowisku Microsoft 365, które chcą zwiększyć produktywność dzięki AI, w szczególności: specjalistów i menedżerów (sprzedaż, HR, finanse, administracja, projekty), zespołów projektowych, osób tworzących dokumenty, prezentacje i komunikację z klientami oraz wewnątrz organizacji.

Wymagania wstępne

Podstawowa znajomość pracy w aplikacjach Microsoft 365 (Word/Excel/Outlook/Teams). Rekomendowane jest, aby uczestnicy mieli dostęp do środowiska Microsoft 365 z aktywnym Copilotem, jeżeli szkolenie ma być prowadzone w trybie w pełni praktycznym na narzędziu (warunek zależny od polityki licencyjnej organizacji).

Efekty uczenia się i walidacja

Po szkoleniu uczestnik:

• dobiera sposób użycia Copilota do zadania (tworzenie, analiza, podsumowanie, komunikacja, organizacja pracy),
• tworzy skuteczne prompty uwzględniające cel, kontekst, odbiorcę i format,
• automatyzuje i skraca przygotowanie dokumentów, raportów, prezentacji oraz komunikacji,
• wykorzystuje Copilot w Outlook/Teams do porządkowania pracy i ustaleń po spotkaniach,
• krytycznie weryfikuje wynik AI i dopasowuje go do standardu biznesowego (jakość, spójność, styl).

Walidacja efektów odbywa się poprzez zadania praktyczne realizowane w trakcie szkolenia (min. 3 ćwiczenia) oraz ocenę rezultatów na podstawie checklisty jakości (cel, kompletność, format, spójność). Opcjonalnie można zastosować krótki quiz wiedzy (pre/post).

Metody i materiały

Metody szkoleniowe:

• warsztat praktyczny w aplikacjach Microsoft 365
• ćwiczenia i mini-case’y biznesowe
• feedback trenerski i omówienie wyników

Materiały dla uczestników:

• zestaw przykładowych promptów do Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams / OneNote
• checklisty jakości i szablony formatów (raport, oferta, notatka ze spotkania, follow-up, plan działania)

Uwagi organizacyjne

Warunki techniczne dla realizacji zdalnej: komputer z dostępem do Microsoft 365, stabilne łącze internetowe, mikrofon (kamera rekomendowana). Link i instrukcje dostępu są przekazywane uczestnikom przed startem szkolenia.

Word

Automatyzacja tworzenia dokumentów, generowanie treści na podstawie poleceń i materiałów wejściowych, przyspieszenie przygotowania raportów, ofert i podsumowań.

Excel

Analiza danych z pomocą AI, szybkie tworzenie zestawień, wykresów i raportów, inteligentne podpowiedzi i wnioski dla danych biznesowych.

PowerPoint

Szybkie tworzenie profesjonalnych prezentacji, propozycje struktury i treści slajdów, porządkowanie narracji i dopasowanie przekazu do odbiorcy.

Outlook

Lepsze zarządzanie pocztą i kalendarzem, priorytetyzacja wiadomości, podsumowania wątków, tworzenie odpowiedzi w różnych tonach i formatach.

Teams

Podsumowania spotkań i konwersacji, generowanie notatek, list ustaleń i zadań, porządkowanie współpracy w zespole.

OneNote

Inteligentne tworzenie i organizacja notatek, szybkie podsumowania, checklisty i plany działania, uspójnienie dokumentowania wiedzy.

Negocjacje i analizy (praktyczny bonus)

Wsparcie procesów decyzyjnych, analiza informacji, przygotowanie argumentów i wariantów rozmowy biznesowej.

Moduł 1. Copilot w Microsoft 365 – fundamenty efektywnej pracy

• Możliwości i ograniczenia Copilota; najczęstsze błędy w użyciu AI.
• Zasady skutecznych promptów: cel, kontekst, odbiorca, format, styl.
• Checklisty jakości i kontrola merytoryczna wyników.

Moduł 2. Word – dokumenty, raporty i oferty

• Generowanie i redakcja treści, streszczenia, porządkowanie dokumentu.
• Tworzenie wersji executive summary / wersji dla klienta / wersji wewnętrznej.
• Standaryzacja języka i spójności (ton, styl, struktura).

Moduł 3. Excel – analiza danych i raportowanie

• Pytania do danych: interpretacja, wnioski, rekomendacje.
• Zestawienia i wizualizacje wspierające decyzje.
• Tworzenie komunikatu menedżerskiego na bazie arkusza danych.

Moduł 4. PowerPoint – prezentacje i narracja

• Budowanie prezentacji od zera oraz na bazie dokumentu/briefu.
• Logika prezentacji: problem – rozwiązanie – plan – następne kroki.
• Dopasowanie treści do odbiorcy (zarząd, klient, zespół).

Moduł 5. Outlook i Teams – komunikacja, spotkania, współpraca

• Priorytetyzacja maili, podsumowania wątków, szybkie odpowiedzi.
• Podsumowania spotkań, notatki, ustalenia, zadania i follow-up.
• Ustalanie właścicieli zadań i porządkowanie współpracy.

Moduł 6. OneNote – notatki i zarządzanie wiedzą

• Struktury notatek: projekty/klienci/spotkania.
• Podsumowania, checklisty, plany działania.
• Współdzielenie i standaryzacja dokumentowania informacji.

Moduł 7. Analizy i negocjacje – case praktyczny

• Przygotowanie argumentacji, kontrargumentów i wariantów rozmowy.
• Analiza opcji decyzji: ryzyka, alternatywy, priorytety.
• Gotowe formaty: agenda, notatka na spotkanie, podsumowanie, follow-up.